A nap kérdése: hogyan lehet elszámolni munkavégzéshez használt, nem saját tulajdonú gépjármű költségeit?

adozona.hu

2026.09.15., 10:53 Frissítve: ma, 10:40

Megosztás

Tetszik

Ha egy dolgozó az élettársa autójára szeretne sajátautó-használatot elszámolni egy magyarországi kft.-nél, pontosan milyen dokumentumokat kell kérni tőle, amelyekkel egy esetleges NAV-ellenőrzés során igazolható, hogy az alkalmazott elszámolás jogszerű volt? Kiss Péter adószakértő válaszolt.

Állítsa be, hogy az Adózóna cikkeit mindig az elsők között lássa a Google keresőben

A kérdésből nem derült ki, hogy a munkába járás esetén vagy a hivatali, üzleti utazások során felmerülő személygépkocsi-költségek elszámolásáról van-e szó, és az sem, hogy egyebekben az egyes költségelszámolások jogalapja megvan-e. Így szakértőnk ezen szempontokat nem vizsgálva, a konkrét kérdésre válaszolt, a főszabályt figyelembe véve.

autó, közlekedés, munkába járás, költségtérítés — A munkába járás címén járó utazási költségtérítés igénybevételekor egy dokumentumra van szükség a munkavállalótól, melyben nyilatkozik a lakóhelyéről és a tartózkodási helyéről, valamint arról, hogy a lakó- vagy a tartózkodási helyéről jár-e dolgozni

Először is fontos tisztázni, hogy az szja-törvény alkalmazásában saját tulajdonú gépjárműnek a közeli hozzátartozó tulajdonában álló gépjármű minősül. Mivel az élettárs a törvény alkalmazásában nem számít közelinek, csupán hozzátartozóként lehet tekinteni rá, így egyes – például a kiküldetési rendelvényhez kapcsolódó – kedvező szabályok jelen esetben nem alkalmazhatók.

A nem saját tulajdonú személygépkocsi hivatali célú használatakor elszámolható, üzemi használatra eső költségek alapdokumentuma az útnyilvántartás, melynek kötelező adattartalmát az szja-törvény 5. számú mellékletének II./7. pontja tartalmazza. Fontos, hogy az útnyilvántartás alapján történő költségelszámolás egyben cégautóadó-fizetési kötelezettséget is keletkeztet, főszabály szerint a gépjármű tulajdonosánál.

A munkába járás címén járó utazási költségtérítés igénybevételekor egy dokumentumra van szükség a munkavállalótól, melyben nyilatkozik a lakóhelyéről és a tartózkodási helyéről, valamint arról, hogy a lakó- vagy a tartózkodási helyéről jár-e dolgozni. Tehát a jogszabálynak megfeleltethető dokumentum ebben az esetben egy olyan nyilatkozat, mely előbbiek mellett egyben egy utazási napló is, melyben jelölik, hogy mely napokon valósult meg a munkába járás.

Hozzon ki többet az Adózónából!
Előfizetőink és 14 napos próba-előfizetőink teljes terjedelmükben olvashatják cikkeinket, emellett többek között elérik a Kérdések és Válaszok archívum valamennyi válaszát, és kérdezhetnek szakértőinktől is.

Hozzászólások (0)

Új hozzászólás

Kérjük, hogy szakértőinknek szóló kérdését ne kommentben tegye fel! Használja helyette a kérdés-válasz funkciót, kérdésében hivatkozzon az érintett írásra, lehetőleg annak URL-jét is megadva. A választ csak így tudjuk garantálni. Köszönjük!
Az Adózóna moderálási alapelveit ITT találja.