A nap kérdése: hogyan lehet elszámolni munkavégzéshez használt, nem saját tulajdonú gépjármű költségeit?

Megosztás Tetszik

Ha egy dolgozó az élettársa autójára szeretne sajátautó-használatot elszámolni egy magyarországi kft.-nél, pontosan milyen dokumentumokat kell kérni tőle, amelyekkel egy esetleges NAV-ellenőrzés során igazolható, hogy az alkalmazott elszámolás jogszerű volt? Kiss Péter adószakértő válaszolt.

A kérdésből nem derült ki, hogy a munkába járás esetén vagy a hivatali, üzleti utazások során felmerülő személygépkocsi-költségek elszámolásáról van-e szó, és az sem, hogy egyebekben az egyes költségelszámolások jogalapja megvan-e. Így szakértőnk ezen szempontokat nem vizsgálva, a konkrét kérdésre válaszolt, a főszabályt figyelembe véve.

A nem saját tulajdonú személygépkocsi hivatali célú használatakor elszámolható, üzemi használatra eső költségek alapdokumentuma az útnyilvántartás, melynek kötelező adattartalmát az szja-törvény 5. számú mellékletének II./7. pontja tartalmazza. Fontos, hogy az útnyilvántartás alapján történő költségelszámolás egyben cégautóadó-fizetési kötelezettséget is keletkeztet, főszabály szerint a gépjármű tulajdonosánál.

A munkába járás címén járó utazási költségtérítés igénybevételekor egy dokumentumra van szükség a munkavállalótól, melyben nyilatkozik a lakóhelyéről és a tartózkodási helyéről, valamint arról, hogy a lakó- vagy a tartózkodási helyéről jár-e dolgozni. Tehát a jogszabálynak megfeleltethető dokumentum ebben az esetben egy olyan nyilatkozat, mely előbbiek mellett egyben egy utazási napló is, melyben jelölik, hogy mely napokon valósult meg a munkába járás.