adozona.hu
Így számolja el az éleslátást biztosító szemüveget, ha nagyobb összeg van a számlán, mint amennyit a munkáltató megtérít
//adozona.hu/szamvitel/szemuveg_eleslatast_biztosito_szemuveg_kolt_CMEYB4
Így számolja el az éleslátást biztosító szemüveget, ha nagyobb összeg van a számlán, mint amennyit a munkáltató megtérít
Tetszik
Hogyan számolhatja el a munkáltató azt a számlát, amely éleslátást biztosító szemüveg elkészítéséhez készült, de magasabb összeg szerepel benne, mint amennyit a munkáltató erre irányuló szabályzata engedélyez? Olvasói kérdésre Greff Magdolna okleveles adószakértő, a Finacont Kft. munkatársa válaszolt.
A kérdés részletesen így hangzik: cégünk éleslátást biztosító szemüveget juttat a monitor előtt 4 órát meghaladóan munkát végző személyeknek. A foglalkozás-egészségügyi orvosi beutalóval a munkavállaló elmegy a szemész szakorvoshoz, aki megállapítja a szemüveg szükségességét. Ha ez megtörtént, akkor az optikában kér számlát a szemüvegről cégünk nevére, amelyet pénzügyileg rendez feléjük. A számla szabályzat szerinti jóváhagyásakor vagy a szemüveg költségének felét vagy maximum 50 ezer forintot juttat a cég. Számfejtésre kerül a munkavállalónak adómentes juttatásként, és a munkabérével együtt utaljuk. A kérdésem az, hogy hogyan könyvelem a számlát és a juttatás összegét, értve ezalatt azt is, hogyha a számla például 80 000 forintról szól, a munkavállaló 40 ezer forint juttatást kap, akkor a fennmaradó 40 ezer forint hogyan kerül könyvelésre?
SZAKÉRTŐNK VÁLASZA
Amennyiben a vállalkozás a szemüvegről szóló számla teljes összegét megtéríti, akkor a belső szabályzat alapján támogatott rész számviteli elszámolása személyi jellegű ráfordítás (adómentes juttatás) lesz, a nem támogatott rész pedig a fennálló jogviszonyra tekintettel munkabér lesz, és annak megfelelően adóköteles.
Véleményem szerint ezt technikailag úgy érdemes megoldani, hogy a vállalkozás megtéríti a szabályzatban meghatározott összeget – 40 ezer forintot a példa szerint – (a kifizetés analitikája lehet a szemüvegről szóló számla), ami személyi jellegű kifizetésként könyvelődik, de maga a beszerzésről szóló számla, így annak nem támogatott (megtérített) része – 40 ezer forint – nem kerül sem kifizetésre, sem könyvelésre.
Bér
Nyugdíj
Osztalék
Ingatlan illeték
Hozzászólások (2)
Nem a számlát könyvelik, hanem személyi jellegű kifizetést.
Az más kérdés, hogy mégis csak van, egy a cég nevére kiállított, könyveletlen számla.
Ez nagyon furcsa.
A cég nevére szóló 80 ezres számlát lekönyvelik, de csak 40 ezret adnak ki a pénztárból???