A könyvelő munkaügyi fejfájásai…

Megosztás Tetszik

Praktikák, melyek segítségével megszűnnek a jelenléti ívek és a bérpótlékok okozta problémák.

Az alábbi sorokban praktikákat olvashat arról, hogyan csökkentheti nagymértékben saját, illetve ügyfelei munkaüggyel kapcsolatos adminisztrációs terheit.

Beismerhetjük, hogy mára az 1984-es születésű A3-as jelenléti ív nyomtatvány ELAVULT, ezzel szemben mégis szeretik a cégek magukat, illetve a bérszámfejtőjüket egyaránt „kínozni”!

Tévhitek a munkaidő nyilvántartás (jelenléti ív) vezetéssel kapcsolatosan

Jelenléti ív – A munkaidő nyilvántartás köznyelven. A munkaidőt kell nyilvántartani és nem a jelenléteket (érkezés – távozást).

A munkavállalónak kell vezetni a munkaidő nyilvántartást (jelenléti ívet). – A munkáltató feladata és felelőssége a munkaidő nyilvántartás (jelenléti ív) vezetés. Ezért szokták a céget megbüntetni, ha a munkavállaló nem írja be magát a jelenléti ívbe.

A munkavállalónak naponta kell aláírnia a jelenléti ívet - Csak akkor, ha van aláírás rubrika, az A3-as nyomtatványon kettő is van, érkezés és távozáskor is.

Jelenléti ív minta kiválasztása

Lehetőség szerint lehető legtöbb ügyfele ugyanazt a jelenléti ív mintát használja.

Két modern megoldás:

1. Papír alapon vagy számítógépen is vezethető 2015-ös jelenléti ív minta (Letölthető Excel)
2. Online Munkaidő Nyilvántartó Rendszer – www.olmunkaido.hu – regisztráció után azonnal használható, ráadásul INGYENES verziója is van.

Jelenléti ívek összegyűjtése bérszámfejtéshez

Megvárni minden ügyfelet, hogy hozza a könyvelési anyagot és vele együtt a jelenléti íveket?

Kényelmetlen megoldás, mert van aki 5-éig fizet, van aki meg 8-án hozza a könyvelési anyagot.

Így sokszor marad a kényszermegoldás: Többször leülni számfejteni és kapkodni a határidők miatt.

Lehetséges megoldás:

1. Excelben vezetett jelenléti ív átküldhető e-mailen és majd egyszer megérkezik papírosan is.
2. Online Munkaidő Nyilvántartó Rendszer – a Könyvelői csomagban az összes cég adatai egy helyen, naprakészen rendelkezésre állnak így előkészítve magát a számfejtést.

Bérpótlékok számolgatása és rögzítése a bérprogramba

Jobb esetben még épp időben megérkeznek a jelenléti ívek és kezdődhet a számolgatás. Előkerül a számológép a ceruza és a radír. Egyenlőtelen munkaidős jelenléti ívek kiértékelése a profiknak is legalább 2 perc / db és akkor sem biztos, hogy kész mivel a munkaidő beosztással is össze kell nézni. Túlórák, műszakpótlékok, stb…

1. Excelben vezetett jelenléti ív, „butuskán” de tud összesíteni.
2. Online Munkaidő Nyilvántartó Rendszer – a pótlékok hó végi összesítéssel naprakészen rendelkezésünkre állnak. Extra előny, hogy a munkaidő adatok a nevesebb bérprogramokba (RLB, FORINT-Soft, Novitax, Babér, Nexon, Kulcs-Soft, stb…) tömegesen átadhatóak a számfejtéshez.

Mit tegyen a könyvelő azzal az ügyfelével, aki nem küld jelenléti ívet?

Az ügyfél nem küld jelenléti ívet? Talán nem is vezeti?

Az Online Munkaidő Nyilvántartó Rendszer automatikusan elkészti a munkaidő beosztást, ha ettől eltérés lenne, akkor a cég a speciális napokat (pl: szabadság, betegség, túlóra, stb…) rögzíteni tudja a rendszerben. A hó végén exportálható munkaidő-jegyzék, pedig aláíratva a dolgozóval teljesen megfelel a Munka Törvénykönyve előírásainak.

Szerző:
Erzse Tibor
munkaügyi szakértő