A nap kérdése: felfüggeszthető-e a szülési szabadságon lévő munkavállaló e-mail-fiókja?

Megosztás Tetszik

Munkavállaló 2-3 évre szülési szabadságra ment, passzív állományban van. A munkavállalók e-mail-címeiért és a hozzá tartozó szoftverekért (Google Workspace) darabáron fizet a cég, így a következő években lemondaná a cég az érintett dolgozó előfizetését. Megteheti-e ezt a munkáltató, csak simán úgy, hogy ha aktív állományba kerül a munkavállaló, akkor ismét előfizet neki? – kérdezte olvasónk. Dr. Hajdu-Dudás Mária munkajogi ügyvéd szakértőnk válaszolt.

Szakértőnk szerint nincs akadálya annak, hogy a munkáltató lemondja az érintett munkavállaló e-mail-címének előfizetését. A munkaviszony megszüntetésekor irányadó gyakorlat szerint biztosítani kell a magáncélú levelezések leválogatását, ezt a szabályt jelen esetben is javasolt alkalmazni, és tájékoztatni a munkavállalót az e-mail-fiók blokkolásáról. Érdemes továbbá a blokkolást megelőző rövid időszakra beállítani egy automatikus válaszüzenetet, melyben tájékoztatást adnak a munkavállaló átmeneti helyettesítéséről.