Mit tehet az ügyvezető, ha könyvelőváltáskor az előző könyvelő és a korábbi adatok is elérhetetlenek? Olvasói kérdésre Hunyadné Szűts Veronika igazságügyi adó- és járulékszakértő válaszolt.
Könyvelőváltáskor milyen formában/formátumban kell átadni a könyvelt cégnek, esetleg az új könyvelőnek közvetlenül a könyvelési állományt, amely a könyvelt cég tulajdonát, adatvagyonát képezi? – kérdezte olvasónk. Hunyadné Szűts Veronika igazságügyi adó- és járulékszakértő válaszolt.
Adott egy kft., ahol 2025. január 31-ével könyvelőváltás történik. Az évet lezárja és elkészíti a beszámolót a régi könyvelő. Mi lesz a később érkező bizonylatokkal? Ki adja be a beszámolót közzétételre és letétbe helyezésre? Olvasói kérdésre Szipszer Tamás adószakértő válaszolt.
Egy bt. és egy egyéni vállalkozás egy „tulajdonossal” működik. Mindkettő egy könyvelőt alkalmaz, jövőre könyvelőváltást tervez. Mi a helyes eljárás, hogy mindenki használni tudja az ügyfélkapus, vagy DÁP-os belépést figyelembe véve azt is, hogy lesz időszak, amíg a két könyvelőcég időben párhuzamosan együtt dolgozik? Mi van akkor, ha a tulajdonos a napokban még telefont is vált? Olvasói kérdésre Szipszer Tamás adószakértő válaszolt.
A könyvelőváltás miatti iratanyagátadás kérdését több szempontból is körüljártuk, adatvédelmi szemszögből azonban még nem vizsgáltuk. Olvasónk az adatok megőrzéséről és törléséről kérdezte szakértőnket, dr. Kéri Ádám ügyvéd válaszolt a kérdésre.
Az új könyvelő elektronikus formában is kéri a könyvelési anyagot, a régi nem adja című cikkhez érkezett kérdések és hozzászólások is jelzik, milyen fontos – és a jelek szerint a könyvelőtársadalomban korántsem egységesen megítélt, érdemben nem tisztázott – kérdés az iratanyagok átadása, és nemcsak az átadás, hanem annak formája is – elektronikusan vagy sem és ha elektronikus, akkor milyen formátumban.
A könyvelőváltásra is érvényes, hogy búcsúzni szépen érdemes. Ha már erre kerül a sor, célszerű azt év elejére tervezni? Vannak-e az év közbeni váltásnak hátrányai a könyvelő és ügyfele szempontjából?
Czeglédi Bernadett
munkajogi és társadalombiztosítási szakértő
Szakmai kérdésekre professzionális válaszok képzett szakértőinktől
Bér
Nyugdíj
Osztalék
Ingatlan illeték