Elszámolható-e a szabadság alatt használt cégautó költsége? Belső szabályzat segítheti-e az ebből fakadó adóviták elkerülését? Olvasónk kérdésére Szolnoki Béla adószakértő, könyvvizsgáló válaszolt.
Egy kft. 24 havi részletre nyíltvégű pénzügyi lízingben kíván venni egy személygépkocsit. A teljes vételár (bruttó ár és regisztrációs díj) könyvelésének menetét szeretném megtudni, első részlet (saját önrész) lízing összege, kamatok könyvelési menete a 2014. évi jogszabály alapján és az értékcsökkenési leírás százaléka mennyi a megengedett? Mire kell különösen odafigyelni, például a 24. hónap végén a maradványérték le nem vonható áfája hogyan könyvelődik? Csak és kizárólag a vállalkozási tevékenység érdekében lesz használva a személygépkocsi, így cégautóadót kell-e fizetni utána vagy folyamatos útnyilvántartással kiküszöbölhető?
Tisztelt Sinka Júlia! Előző kérdésemre válaszként többek között ezt írta: "Ugyanakkor a Tao.-tv. és az Áfa-tv. elvárásai indokolják az útnyilvántartás vezetését!" Ezt ki tudná fejteni részletesebben? Honnan olvasható ki az útnyilvántartás vezetési kötelezettség? A cégautóadó megfizetése nem mentesít az útnyilvántartás vezetése alól? Ha nincs útnyilvántartás, nem számolhatók el a felmerült költségek (javítás, tankolás stb.)? Értve ezalatt a saját tulajdonú és a bérelt gépkocsikat is. Köszönettel: Géczi Sándorné
Tisztelt Szakértő ! Megbízóm külföldről kíván személyautót bérelni. Szeretném a tájékoztatását kérni, hogy jól értelmezem-e a cégautóadó-fizetési kötelezettség és az áfa kérdését. Mivel a bérelni kívánt személyautó magyar hatósági nyilvántartásban nem szerepel, ezért a bérbevevő társaság, mivel a költségei között elszámolja a bérleti díjat, cégautóadó megfizetésére kötelezett. A külföldről (Szlovákiából) történő autóbérlés után a társaság köteles áfát bevallani és áfa-visszaigénylési lehetőségét csak olyan mértékben gyakorolhatja, amilyen mértékben a vállalkozási célú használat igazolható. Ennek dokumentuma a cégautó útnyilvántartása, amely alapján a magáncélú és a vállalkozási célú használat aránya megállapítható. Kérem az általam leírtak szíves véleményezését. Köszönettel: Borsosné Pál Ildikó
Hogyan számolhatja el a mezőgazdasági kistermelő annak a költségét, ha a saját tehergépkocsiját használja áruk szállítására? – kérdezte olvasónk. Surányi Imréné szakértőnk válaszolt.
Egy mezőgazdasági kistermelő a saját tehergépkocsiját használja az áruk szállítására, de azt a tárgyi eszközök között nem mutatja ki, üzemanyag- és javítási számlákat sem számolt el. Útnyilvántartást vezethet-e anélkül, hogy cégautóadót kellene fizetnie (mivel nem személy autó)? Elegendő-e az útnyilvántartás vagy menetlevél is szükséges? Milyen feltételeknek kell megfelelni, ha kistermelőként érvényesíteni szeretné a költségeit?
Mikor kell menetlevelet vezetni? Cégautóadó megfizetése esetén kell-e útnyilvántartást vezetni?
Tisztelt Szakértő! Egyszemélyes kft. ügyvezetője és egyben tulajdonosa szeretné elszámolni a cég érdekében felmerült üzemanyag-költségét a saját autóját használva. Kérdés, hogy kiküldetési rendelvényt lehet-e használni az üzemanyagszámla elszámolásával, és akkor a konkrét elköltött összeghez jut hozzá a tulajdonos, vagy útnyilvántartást kell-e vezetni a NAV üzemanyagárral és fogyasztási normával? Ha a megengedett mértékkel számolva tériti meg a cég a költségét, akkor fel kell-e tüntetni a magánszemély adóbevallásában, bevétele, kiadása ugyanannyi lenne, nem keletkezne jövedelme, de meg kell-e jeleníteni a bevallásban? Ekkor érinti-e a magánszemélyt a cégautóadó bevallása és megfizetése? Köszönöm válaszukat. Vajdáné Cserveni Andrea
Tisztelt Surányi Imréné! Köszönjük korábbi válaszát. Kérdésemet kiegészíteném az alábbiak szerint. Cégünk nyílt végű pénzügyi lízing keretében használ céges autókat. A lízingcég havonta cégünknek kiállított számlája az alábbiakat tartalmazza: szerviz, javítás, asszisztencia, cégautóadó, teljesítményadó, casco, kgfb és baleseti adó. Tao tv., Számviteli tv., egyéb vonatkozó rendelkezések értelmében befolyásolja-e a cégautó magáncélú használata a cég költségelszámolását (hányada számolható el költségként)? Ehhez hasonlóan alkalomszerűen továbbszámlázott/kiszámlázott szolgáltatást (a lízingcég például gumijavítás költségét továbbszámlázza)? Kell-e valamilyen formában igazolni a céges használatot? Leadott üzemanyagszámla alapján könyveljük. Hogyan kell megállapítani a magánhasználatot? (Például minden hó utolsó napján kilométeróraá-llás összevetése a céges használattal?) NAV (feltehetően régebbi tájékoztatója szerint): A kifizető tulajdonában levő vagy bármely más jogcímen használt személygépkocsi magáncélú használata esetén a kifizetőnek cégautóadót és annak 25%-át kitevő ehót kell fieztnie. A munkaviszony keretében biztosított cégautó adójának 25 százaléka után 3 százalék munkaadói járulékot is kell fizetni." Van-e érvényben hasonló rendelkezés? Cégünk nem igényel vissza áfát. Válaszát köszönjük!
Tisztelt Szakértő! Cégünk nyílt végű pénzügyi lízing keretében "bérel" cégautókat. A magáncélú használat megengedett. Milyen adózási vonzata van ebben az esetben a magánhasználatnak (költségelszámolás, cégautó adó, egyéb fizetési kötelezettség)? A magánhasználatot hogyan kell az útnyilvántartásban vezetni? Az útnyilvántartás során milyen fogyasztással számoljunk (hozott üzemanyagszámlák alapján nyilvántartott)? Válaszukat köszönve.
Egy kft.tulajdonában levő személygépkocsi üzemeltetése során szükséges-e útnyilvántartás vezetése, amennyiben használata kizárólag a bevételszerző tevékenység érdekében történik? Válaszát tisztelettel köszönöm.
A vidéken lakó munkavállaló, a lakhelyéről szinte naponta utazna a tőle 80 kilométerre levő ügyfélhez. A köztes napokon home office rendszerben dolgozna. A munkaadó székhelye 100 kilométerre van a munkavállaló lakhelyétől és 150 kilométerre az ügyféltől. Teljesen értelmetlen lenne a székhelyre bemenni, és onnan eljutni a partnerhez csak az útnyilvántartás miatt, mikor a munkavégzés helyszíne a másik irányban van. Mit lehet tenni ilyenkor? Válaszát köszönöm.
Mikor kell útnyilvántartást vezetni és mikor kell a cégautóadót megfizetni? Olvasói kérdésre Surányi Imréné, az Adózóna szakértője válaszol.
Egyszemélyes kft ügyvezetője munkaviszony keretében látja el tevékenységét. Több helyen olvastam, hogy amennyiben a kiküldő és a kiküldött személye ugyanaz, nem szerencsés a kiküldetési rendelvény használata. Kérdéseim: ebben az esetben a saját szgk. hivatali használata esetén útnyilvántartás vezetése lenne-e a célszerűbb vagy működik a kiküldetési rendelvény?2. Útnyilvántartás vezetése esetén meg kell-e fizetni a cégautóadót, ha a jogszabályban meghatározott normák szerint fizeti a térítést, egyéb költségelszámolásra nem kerül sor.
Tisztelt Szakértők!Adószámos magánszemély (földmérő) esetenként végzi tevékenységét, melynek érdekében saját gépkocsiját használja, elszámolhatja-e bizonylat nélkül a maximum 500 km gépkocsi költséget, vagy csupán útnyilvántartás vezetése mellett, cégautó megfizetésével.Válaszukat köszönettel várom.
Szakmai kérdésekre professzionális válaszok képzett szakértőinktől
Bér
Nyugdíj
Osztalék
Ingatlan illeték