Cégkapu létrehozása és az erre kötelezettek köre

  • dr. Bohati Eszter ügyvéd
2

2018. január 1-jétől változás következett be a közigazgatásban, ugyanis az elektronikus ügyintézés és a bizalmi szolgáltatások általános szabályairól szóló 2015. évi CCXXII. törvényben az állam minden magyarországi szervezetnek, ami gazdasági tevékenységet folytat, kötelezővé tette a cégkapu-tárhely létrehozását és használatát. Cikkünkben összefoglaltuk az ezzel kapcsolatos legfontosabb tudnivalókat.

A felület az állandó kapcsolattartás, elérhetőség biztosítása és dokumentumküldés kapcsán került bevezetésre, hogy egy hiteles, megbízható és egységes felületen folyjon az interakció. Ezzel egyrészt a papíralapú ügyintézéstől elbúcsúzhatunk a közigazgatásban, valamint a hivatalos levelezés számottevően egyszerűbbé válik.

Az állammal való kommunikációt jelentősen megkönnyítette a platform bevezetése, mivel nemcsak a kapcsolattartást, hanem azáltal, hogy szükséges az állami felületen történő regisztráció, a cégkapu egy nyilvántartást is megtestesít. A szolgáltatás elérhető számítógépen és mobiltelefonon is, nagy szabadságot biztosítva a felhasználónak.

A cégkapu regisztrációhoz szükséges lépések

A cégkapun (https://tarhely.gov.hu/ckp-regisztracio/tajekoztato.html) magyar és azon külföldi szervezetek regisztrálhatnak, amelyek tevékenységüket Magyarországon (is) folytatják valamilyen formában. A külföldi székhelyű cégek nem jogosultak fiókot létrehozni saját maguknak, ám fióktelepjeiknek és leányvállalataiknak kötelesek. A folyamatot a cég törvényes képviselője vagy meghatalmazottja, majd azt követően a későbbiekben a tárhely kezelését ő vagy az általa regisztrált ügykezelők végzik.

Ahhoz, hogy a felhasználó sikeresen regisztrálni tudjon a cégkapu-felületre, szüksége lesz egy ügyfélkapu-fiókra az azonosítás végett, illetve cégének szerepelnie kell a cégnyilvántartásban, hogy a szolgáltatást igénybe vehesse. Ha a cég még bejegyzés alatt áll, meg kell várni az eljárás végét, különben nem lesz sikeres a cégkapu-regisztrációs folyamat.

Amint megnyitjuk a fenti linken elérhető oldalt, és azonosítottuk magunkat, választanunk kell a „cégjegyzékben szereplő gazdálkodó szervezet” és az „egyéb gazdálkodó szervezet” lehetőségek közül. Ha a cégnyilvántartásban regisztrált felhasználóról van szó, az első opciót kell választani, mivel az utóbbi speciális esetekre vonatkozik, például egy civil szervezetre. Ezt követően megindul az űrlapos regisztráció.

A következő oldalon kell beírnia a felhasználónak a szükséges adatokat, így a cég adószámát, a létrehozott cégkapus e-mail-címet és be kell jelölni a képviseletre való jogosultságot jelző rubrikát. (Itt jelezzük, hogy abban az esetben, ha együttes képviseletet gyakorol a regisztráló fél, a regisztrációs folyamatot az együttes képviseleti jogosultsággal rendelkező másik félnek is el kell majd végeznie, jóváhagyó jelleggel.)

A következő lépésben a cégképviselő adatait kell ellenőriznünk. Van lehetőségünk arra, hogy meghatalmazással éljünk a regisztrációs eljárásban, azaz további cégkapumegbízottat is kijelölhetünk. Ehhez csak az általános személyes adatokat kell megadnunk, mint a születési hely, idő stb. Ezután jóváhagyhatjuk a cégkapus e-mail-cím bejegyzését a Rendelkezési Nyilvántartásba (RNY) is. Mivel ez kötelező, ezért figyeljünk, hogy az erre vonatkozó rubrika be legyen pipálva, hogy megtörténjen az automatikus bejelentés. Abban az esetben, ha mégse szeretnénk bejelenteni a cégünket az RNY-rendszerbe, a közhiteles nyilvántartásba kell ezt megtennünk. Ha mégis pótolnánk az RNY-be való bejelentést, azt megtehetjük a regisztrációs alkalmazáson keresztül adatmódosítás benyújtásával.

Ha ezeket mind elvégezzük, a rendszer tájékoztat minket a folyamat sikerességéről. Ilyenkor a képernyő jobb alsó sarkában található „Visszaigazolás letöltése” gombra kattintva tudjuk a regisztrációt igazoló, hiteles pdf-et letölteni. Ügyfélkapuval rendelkező felhasználók erre a tárhelyükre is megkapják a visszaigazolást. A dokumentumot mindenképpen meg kell őriznie a felhasználónak, hogy a későbbiekben igazolni tudja a hatóságoknak a cég regisztrációjának hitelességét.

Összegzés

A fentiek alapján látható, hogy a regisztrációs folyamat egy viszonylag egyszerűen teljesíthető folyamat, ami megfelelő előkészület esetén egy pár perc alatt teljesíthető.

Hozzon ki többet az Adózónából!
Előfizetőink és 14 napos próba-előfizetőink teljes terjedelmükben olvashatják cikkeinket, emellett többek között elérik a Kérdések és Válaszok archívum valamennyi válaszát, és kérdezhetnek szakértőinktől is.

Hozzászólások (2)
adózóna.hu

Kedves Zsolt! A cikkben a következő mondat szerepel: „Itt jelezzük, hogy abban az esetben, ha együttes képviseletet gyakorol a regisztráló fél, a regisztrációs folyamatot az együttes képviseleti jogosultsággal rendelkező másik félnek is el kell majd végeznie, jóváhagyó jelleggel.”

Ruszin Zsolt

Az együttes képviselet egyszemélyes képviseletté alakítása ellentétes a Ptk. rendelkezésével.

Új hozzászólás

Kérjük, hogy szakértőinknek szóló kérdését ne kommentben tegye fel! Használja helyette a kérdés-válasz funkciót, kérdésében hivatkozzon az érintett írásra, lehetőleg annak URL-jét is megadva. A választ csak így tudjuk garantálni. Köszönjük!
Az Adózóna moderálási alapelveit ITT találja.




További hasznos adózási információk

NE HAGYJA KI!
Ezért érdemes előfizetni!
PODCAST

Kérdések és válaszok

Lakhatási támogátás munkáltatói kölcsönre

Surányi Imréné

okleveles közgazda

Tartós bérlet

Nagy Norbert

adószakértő

Számla módosítása

Nagy Norbert

adószakértő

Szakértőink

Szakmai kérdésekre professzionális válaszok képzett szakértőinktől

2025 február
H K Sze Cs P Sz V
27 28 29 30 31 1 2
3 4 5 6 7 8 9
10 11 12 13 14 15 16
17 18 19 20 21 22 23
24 25 26 27 28 1 2

Együttműködő partnereink