Változások az online számlaadat-szolgáltatásban, látótávolságon belül a ViDA és a kötelező e-számlázás

Megosztás Tetszik

Szeptember 15-étől kezdődően jelentős változás lépett életbe az online számlarendszerben. Ettől kezdve az adóhatóság 15 eddigi WARN üzenetet sorol át úgynevezett ERROR kategóriába. Ez azt jelenti, hogy a hibaüzenetekkel érintett, korábban sikeresen, de hibásan jelentett online számlaadat-szolgáltatások a továbbiakban sikertelen beküldésnek minősülnek. Az intézkedés közvetlenül az adatszolgáltatás minőségének javítását, közvetve pedig az eÁFA rendszer bevezetését, támogatását célozza – olvasható a PwC Magyarország hírlevelében.

Az adóhatóság statisztikái szerint a reklasszifikált hibák több ezer adózóhoz kapcsolódnak, és havonta nagyjából egymillió adatszolgáltatást érintettek a közelmúltban. A változás bejelentését követően az adózók és a szoftverfejlesztő cégek aktivizálták magukat, és a munkájuknak köszönhetően a figyelmeztetések száma folyamatosan csökkent – derül ki a NAV megfigyeléseiből.

Cél az adódigitalizáció fejlesztése, amihez elengedhetetlen a megfelelő adatminőség biztosítása. A megfelelő adatminőség több szempontból is fontos, de különösen az eÁFA bevezetését támogatja ez az adóhatósági intézkedés. Ugyanis, ha az adózók által az online számlarendszerbe jelentett adat helyes, az abból kiajánlott áfabevallás vagy a feltöltött áfaanalitikák validációja is megfelelő lesz.

Fontos határidők, várható büntetések

A PwC Magyarország korábban megrendezett online előadásán Czöndör Szabolcs, a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) Adószakmai Innovációs Főosztályának vezetője jelezte, hogy nem várható türelmi időszak, szeptember 15-étől hatályba lépnek a változások. Az új validációs szabályokat az online számla tesztrendszerében már szeptember 1-jén élesítették, lehetőséget biztosítva a fejlesztői tesztelésre. Kiemelte, hogy a validációk nem újak, hanem korábban már létezőket szigorítottak.

Az online számlaadat-szolgáltatási kötelezettség elmulasztása, illetve nem megfelelő teljesítése esetén az adóhatóság akár 1 millió forint mulasztási bírságot is kiszabhat számlánként.

Belföldi összesítő jelentést érintő változások, összefüggés az eÁFA rendszerrel

A belföldi összesítő jelentésen (M lap) 2025. július 31-étől bővült az adattartalom – önkéntesen jelenthetők a befogadott számlákon levonásba helyezett nettó és áfa összegek is a teljes nettó és áfa összeg mellett –, melynek célja az adategyezőség és a könnyebb számlaadat-rekonsziliáció.

Czöndör Szabolcs elmondása szerint azon társaságokat, amelyek az eÁFA rendszert használják, nem érinti a változás. Az ÁNYK-ban benyújtott áfabevallások az új adatmezőkkel közelednek az eÁFA-hoz, így az adóhivatali adatelemzések is pontosabbá, megbízhatóbbá válhatnak. Az új mezők kitöltésének kötelezővé tételi időpontja még nem ismert, ehhez jogalkotói döntés szükséges.

Látótávolságon belül a ViDA és a kötelező e-számlázás

2030-ban esedékes a ViDA csomag szerinti kötelező e-számlázás, DRR közösségi viszonylatban. Az adóhatóság megerősítette, hogy a tervek szerint várhatóan belföldi B2B viszonylatban is kötelező e-számla küldést és -befogadást írnak elő, tekintettel az online számlaadat-szolgáltatási kötelezettségre.

A szakértők hangsúlyozták, hogy jelenleg a PDF e-számlázás gyakori (PDF fájlok elektronikus úton való továbbítása), viszont a jövőben várhatóan az európai számlasztenderdnek megfelelő XML e-számla formátum lesz elfogadott. Ez jelentős változást jelent az adózók számára.

Az irányelvi módosításokat már az ősz folyamán részletesebben kidolgozzák, és amint készen állnak, az NGM társadalmi vitára bocsátja a javaslatokat. Még sok részlet kérdéses, de az biztos, hogy jelentős változásokra lehet számítani a számlázási folyamatok, adatszolgáltatási kötelezettségek, adódigitalizáció során – vetíti előre összegző írásában a PwC Magyarország.