Felkészülés az eÁfa érkezésére: az új megközelítés fókuszában az adatminőség és a kontroll

Megosztás Tetszik

A hazai vállalkozások jelentős részénél az áfabevallás előkészítése ma is magában foglal Excel-alapú folyamati lépéseket és manuális ellenőrzéseket, egyeztetéseket, miközben a NAV egyre inkább tranzakciószintű, strukturált adatokon alapuló automatizált ellenőrzéseket végez. Ezt az irányt erősíti az eÁfa-rendszer bevezetése is: a hangsúly a tranzakció szintű adatokra, az adatok minőségére, egységes adókódolására és az automatizált ellenőrizhetőségre helyeződik át. Ebben a környezetben, illetve a növekvő adatmennyiség és az egyre komplexebb ügyletek mellett a manuális folyamatok egyre nehezebben tarthatók fent, ezért kulcskérdéssé válik a bevallási folyamatok újragondolása.

A probléma nem az Excel – hanem a mögötte lévő folyamatok

Az áfabevallás elkészítése a legtöbb szervezetnél ma is több forrásból származó adatok feldolgozására épül. A különböző rendszerekből érkező adatok összevezetése, egyeztetése és a bevallási logika alkalmazása sok esetben Excel-alapú környezetben történik, gyakran több pénzügyi terület együttműködésével.

A feldolgozás sok esetben tartalmaz egyedi, nem megfelelően dokumentált lépést, manualitást, amelyek miatt idővel a bevallási folyamatok egyre összetettebbé válnak. Ennek következtében eltérő gyakorlatok alakulhatnak ki, a korábbi korrekciók okai nem minden esetben visszakövethetők.

Ez már önmagában is működési kockázatot jelent. A 2027. január 1-jére tervezett eÁfa‑átállás pedig egy olyan irányt jelöl ki, ahol a folyamatok alapja a strukturált adat és az automatizált ellenőrizhetőség. Ebben a környezetben a nehezen visszakövethető manuális lépések egyre nehezebben tarthatók fent.

A kérdés így már nem az, hogy szükséges-e a digitalizálás, hanem az, hogy milyen megközelítéssel és ütemezéssel érdemes megvalósítani.

A NAV egyre több adatból dolgozik

Az elmúlt években jelentősen megváltozott az adózási környezet. Az online számlaadat-szolgáltatás, az elektronikus adatkapcsolatok és a NAV digitalizációs fejlesztései következtében a hatóság egyre részletesebb képpel rendelkezik a gazdasági eseményekről. Az adatok feldolgozása és a kockázatelemzés is egyre inkább automatizált folyamatokra épül. Ez megváltoztatja az áfabevallási folyamatokat: az eltérések és adatminőségi problémák már sokkal korábban, akár a feldolgozás során azonosíthatók.

OLVASSA TOVÁBB! Erről szól még a cikk:

• az eÁfa több, mint egy új bevallási felület,

• mit tud egy korszerű eÁfa-szoftver,

• kevesebb adatmozgatás, több kontroll.