Cégkapu-használat: ellenőrizze a jogosultságokat!

Megosztás Tetszik

„A január 1-jétől érvényes kötelező cégkapuhasználat az adóbevallások beküldését illetően mit jelent? Arra gondolok, hogy a korábban EGYKE nyomtatványon beküldött meghatalmazások továbbra is érvényesek maradnak, vagy kell valamilyen új bejelentést tenni?” Olvasói kérdésre Kocsis Zoltán közgazdász (dr. Szeiler & Partners Könyvelő és Adótanácsadó Iroda) válaszolt.

SZAKÉRTŐNK VÁLASZA:

Az EGYKE nyomtatványon beküldött meghatalmazások szerintünk is érvényben maradnak, de nem jelentenek cégkapu-hozzáférést. A NAV tájékoztatást küld a gazdálkodó szervezeteknek a cégkapu használatával kapcsolatban. Ebben a tájékoztatásban felhívják a figyelmet a cégkapu-jogosultságok kiosztására és rendszeres karbantartására. Tehát a cégkapu használatára vonatkozó jogosultságokat a cégkapu megbízott állíthatja be, ennek ellenőrzését javasoljuk!

Ezen kívül fontosnak tartjuk megjegyezni, hogy ellenőrizzék kik vannak a cégkapuhoz hozzárendelve, mivel az eljárási határidők a kézbesítés időpontjához kötődnek, tehát ha egy cégkapujogosult átvesz egy iratot – például: adóellenőrzésről szóló értesítést vagy adóellenőrzést lezáró jegyzőkönyvet –, úgy abban az esetben a határidők ettől az időponttól számítanak. Így például ha véletlenül valaki megnyit egy adóellenőrzésről szóló értesítést, úgy azt követően már nincs lehetőség az önellenőrzésre.

Éppen ezért nagyon oda kell figyelni, hogy ki mire lesz jogosult, és erről a többiek is tudjanak. Illetve ha valakinek a jogosultsága megszűnik. azt azonnal vissza kell vonni! Az idei évben rengeteg ilyen problémával találkoztunk. Igaz, a jövő évben a NAV cégkapus kötöttségével (idáig ügyfélkapun keresztül is tarthatta a kapcsolatot) átláthatóbbá válnak a szabályok, de nagyon oda kell figyelni.

Néhány példát említve: volt olyan, hogy olyan könyvelő vette át adóellenőrzésről tájékoztató iratot, akivel már megszűnt az adózó szerződése. Így az adózó elesett az egyébként szándékában álló önellenőrzéstől. Egy másik esetben az adózó és a képviselője is kapott egy ellenőrzési határozatot, az adózó megnyitotta az értesítést, de erről elfelejtett szólni képviselőjének, így kicsúszott a jogorvoslati lehetőség benyújtásának határidejéből.

Itt mindent megtudhat a cégkapu használatáról!