Belföldi napidíj – mutatjuk, milyen esetekben lehet elszámolni, és mikor nem

Megosztás Tetszik

Olvasónkban felmerült a kérdés, hogy egy csomagkiszállítással foglalkozó cég elszámolhat-e a munkavállalói részére 9000 forint/nap belföldi napidíjat. A kérdésre dr. Hajdu-Dudás Mária munkajogi ügyvéd szakértőnk válaszolt.

SZAKÉRTŐNK VÁLASZA

A belföldi hivatalos kiküldetést teljesítő munkavállaló költségtérítéséről szóló 437/2015. (XII. 28.) kormányrendelet hatálya kiterjed a munkáltatókra és – a hivatásos, a szerződéses és a tényleges szolgálatot teljesítő önkéntes tartalékos katonák kivételével – a velük az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény (Art.) 7. § 38. pontja szerinti munkaviszonyban álló munkavállalóra, kivéve ha törvény, kormányrendelet vagy törvény felhatalmazása alapján kiadott miniszteri rendelet a belföldi hivatalos kiküldetést teljesítő munkavállaló költségtérítésére eltérő szabályt állapít meg.

A rendelet szerint a belföldi hivatalos kiküldetésben lévő munkavállalónak többletköltségei fedezetére a kiküldetés tartamára költségtérítés (napidíj) jár. A napidíj számlával, egyszerűsített számlával igazolt összegként vagy költségátalányként számolható el. Átalányként a munkavállalót legalább napi ötszáz forint napidíj illeti meg. A rendszeresen kiküldetést teljesítő munkavállalónak a munkáltató havi átalányt állapíthat meg. Ennek összegét az egy napra megállapított napidíj-átalány és a havi átlagban kiküldetésben töltött naptári napok figyelembevételével kell meghatározni.

Lényeges, hogy nem számolható el napidíj, ha a távollét időtartama a hat órát nem éri el, továbbá ha a munkáltató a munkavállaló élelmezését a kiküldetés helyén biztosítja.

A rendelet 5. §-a alapján a hat órát meghaladó kiküldetés esetén a belföldi közúti árufuvarozásban és személyszállításban gépkocsivezetőként és árukísérőként foglalkoztatott magánszemély részére adható napidíj-átalány kilencezer forint, feltéve, hogy a munkáltató a kiküldetésre nem alkalmazza a fenti szabályt (ötszáz forint átalány, illetve havi átalány szabályát), és a kiküldetés többletköltségeire tekintettel más juttatást nem ad.

Így a válasz igen, ha kiküldetést teljesít a közúti árufuvarozásban foglalkoztatott munkavállaló és megfelel az előzőekben foglalt feltételeknek.