Üzleti utazás, üzleti ajándék, reprezentáció: szja-szabályok partnerek utaztatásakor

Megosztás Tetszik

Tipikusan nyári hónapokban merülnek fel olyan kifizetések, juttatások, amelyekben egy társaság üzleti partnereit részesíti belföldi vagy külföldi turisztikai szempontból népszerű helyekre történő utazásuk során.

Ezen utazások szja-kötelezettségének megítélése jelentős mértékben függ a felek közötti kapcsolattól, valamint a szakmai és szabadidős programok arányától. Az adókötelezettség meghatározásához az üzleti utazás, a reprezentáció és az üzleti ajándék fogalmát fontos átgondolni.

Az szja-törvény alkalmazásában hivatali, üzleti utazásról alapvetően akkor beszélünk, amikor a kifizető tevékenysége érdekében utazik a magánszemély belföldre vagy külföldre. A munkavégzés, megbízás, kiküldetés ellátásához többnyire nem szükséges, hogy a munkát végző személyt a párja vagy a családja is elkísérje. Kivéve, ha az utazás olyan protokolláris, reprezentációs célú esemény érdekében valósul meg, amelynél ez nem kizáró körülmény.

A jogalkotónak nem célja meghatározni, hogy milyen konkrét tevékenységhez kapcsolódhat üzleti utazás. Egy „ősrégi”, ma már archivált állásfoglalás szerint az esemény lehet például egy konferencia vagy üzleti partnerekkel folytatott tárgyalás, de egyéb más események, rendezvények is ide tartozhatnak.

Üzleti utazás

Az üzleti utazás időtartama jogszabály által nem korlátozott, azaz az üzleti út fogalmát kimerítheti egy néhány órás üzleti tárgyalás, de akár többnapos rendezvény is.

Az utazás üzleti jellegét az utazást finanszírozó társaságnak kell tudni bizonyítani. Az szja-törvény kimondja, hogy nem tekinthető üzleti utazásnak az olyan rendezvény, esemény, amellyel összefüggésben megállapítható, hogy az utazás csak látszólagosan üzleti. Látszólagosság gyanúja felmerülhet, amikor hiányzik az utazás valós tartalmát alátámasztó agenda, vagy a külföldi helyszínből, valamint az elszámolt költségekből leginkább luxusutazásra lehet következtetni, mint egy hivatalos célú munkavégzésre.

OLVASSA TOVÁBB cikkünket, amelyből megtudhatja, az utazás az szja-törvény alkalmazásában mely esetben tekinthető üzletinek, mikor beszélhetünk reprezentációról, illetve üzleti ajándékról, s azokra milyen adózási szabályok vonatkoznak!