Ügynököket alkalmaz? Így térítheti meg az utazási költségeiket

Tisztelt Pap Attila!
A szja tv. fogalmi meghatározása szerint a „kiküldetés” valóban „a munkáltató által elrendelt, a munkaszerződésben rögzített munkahelytől eltérő helyen történő munkavégzést” jelent.
Ugyanakkor a szja tv. 7. § (1) bekezdésének r) pontja értelmében a jövedelem kiszámításánál a kiküldetési rendelvény alapján a teljesített kilométer-távolság (futásteljesítmény) figyelembevételével az utazásra – hivatali, üzleti utazás költségtérítése címén – kapott összeget nem kell figyelembe venni (feltéve, hogy a térített összeg nem haladja meg a jogszabályban meghatározott, igazolás nélkül elszámolható mértéket).
A szja tv. 3. §-ának 10. pontja értelmében hivatali, üzleti utazás: a magánszemély jövedelmének megszerzése érdekében, a kifizető tevékenységével összefüggő feladat ellátása érdekében szükséges utazás – a munkahelyre, a székhelyre vagy a telephelyre a lakóhelyről történő bejárás kivételével –, ideértve különösen a kiküldetés (kirendelés) miatt szükséges utazást… Ez azt jelenti, hogy a kiküldetési nem csak a munkaviszonyra tekintettel állítható ki, hanem más jogviszonyok (pl. megbízás, tagi, vezető tisztségviselői, választott tisztségviselői jogviszony stb.) alapján is (alkalmazható például akkor is, ha a magánszemély a tevékenységért juttatásban nem részesül).
A megbízási szerződéssel foglalkoztatott utazó ügynök ugyan nem kiküldetés keretében, de a kifizető tevékenységével összefüggő feladat ellátása érdekében szükséges üzleti utazást teljesít. Tehát nincs akadálya, hogy akkor is, ha az utazás konkrét célját az ügynök határozza meg, a megbízója – egyetértése esetén – az utazási költségtérítést kiküldetési rendelvény alapján fizesse ki.
A törvény mindezzel összhangban írja elő a kiküldetési rendelvény tartalmi követelményeit, miszerint az „a kifizető által két példányban kiállított bizonylat, amely tartalmazza a magánszemély nevét, adóazonosító jelét, a gépjármű gyártmányának, típusának megnevezését, forgalmi rendszámát, a hivatali, üzleti utazás(ok) célját, időtartamát, útvonalát, a futásteljesítményt, az utazás költségtérítését, valamint ezen költségtérítés kiszámításához szükséges adatokat (üzemanyag-fogyasztási norma, üzemanyagár stb.), azzal, hogy kiküldetési rendelvénynek minősül az említett adatokat tartalmazó, a digitális archiválás szabályairól szóló jogszabály rendelkezéseit is figyelembe véve zárt rendszerben kezelt és tárolt, elektronikus úton előállított bizonylat is. A papír alapon kiállított kiküldetési rendelvény eredeti példányát a kifizető, másolatát a magánszemély a bizonylatmegőrzésre vonatkozó rendelkezések betartásával megőrzi”.

Az összefoglaló cikk valóban pazar, csak az maradt ki belőle, hogy az ügynököket eleve olyan munkára veszik fel, ami teszi lehetővé a kiküldetést. A kiküldetés az Szja tv. fogalmában a munkaszerződésben meghatározott munkahelytől eltérő helyen történő munkavégzést jelent, ami egy utazó ügynök esetében nem teljesül. A megbízással történő foglalkoztatásnál meg azért nem teljesül, mert nagy valószínűséggel nem a megbízó fogja eldönteni, hogy kit és mikor keressen fel az ügynök, így nem is "küldheti ki".

Köszönettel.
papattila