Szállás, étkezés a csapatépítő tréningen: így kell elszámolni

Megosztás Tetszik

Vendéglátással foglalkozó cég szeretne csapatépítő tréninget szervezni alkalmazottainak. Hogyan tudja szállás- és egyéb költségeit elszámolni? Olvasónk kérdésére Szolnoki Béla könyvvizsgáló adószakértőnk válaszolt.

Miként tudja elszámolni a társaság az alkalmazottai részére szervezett csapatépítő tréning szállás- és egyéb költségeit? – tudakolta Olvasónk.

A társasági adóban a kifizető által viselt képzés költsége a vállalkozási tevékenység érdekében elszámolt költségnek, ráfordításnak számít.

A csapatépítő tréning keretében a munkavállalók különböző szolgáltatásokat vesznek igénybe. Ezek egy része (mint a továbbképzés, az oda- és visszautazás, a szállás stb.) olyan, amelyet szja-mentesen lehet igénybe venni, és számolható el az általános szabályok szerint költségként. A másik része (mint az étkeztetés, a szabadidőprogramok stb.) csak az szja-megfizetése mellett vehetők igénybe és számolhatók el költségként. Ebből következően ezeket a tételeket a számlának elkülönítetten kell (indokolt) tartalmaznia, illetve ezen szolgáltatások személyi jövedelemadóját a szervezőnek kell megfizetnie, a megfizetésről pedig nyilatkoznia a kft. felé.

Ha a csapatépítő tréningen részt vevők étkeztetésben részesülnek, akkor az étkeztetés – áfát is magában foglaló – díja az szja tv. 70. §-a (1) bekezdésének a) pontja alapján adóköteles. A személyi jövedelemadó alapja az étkeztetés díjának 1,19-szerese, erre kell felszámítani 16 százalékkal az szja-t és 27 százalékkal az egészségügyi hozzájárulást. A szabadidőprogram kapcsán az Szja-tv. 70. §-a (3) bekezdésnek b) pontjában foglaltakat indokolt figyelembe venni. E szerint adóköteles – egyes meghatározott – juttatásnak minősül az egyidejűleg több magánszemély (ideértve az üzleti partnereket is) számára szervezett, ingyenes vagy kedvezményes rendezvénnyel, eseménnyel összefüggésben (ha a rendezvény, esemény a juttatás körülményeiből megítélhetően döntő részben vendéglátásra, szabad­időprogramra irányul) a kifizető (jelen esetben a kft.) által viselt költség.

Ha a csapatépítő tréning keretében olyan – előbbiek szerinti – költségek merülnek fel, amelyek áfát is magában foglaló értékének 1,19-szerese után személyi jövedelemadót és egészségügyi hozzájárulást indokolt fizetni, a számlázott áfás összeget a személyi jellegű egyéb kifizetések között kell elszámolni a fizetendő személyi jövedelemadóval együtt, míg az egészségügyi hozzájárulást a bérjárulékok között kell kimutatni. A társasági adóban a munkaviszonyban álló magánszemélyek, illetve vezető tisztségviselővel kapcsolatban felmerült személyi jellegű egyéb kifizetés a vállalkozási tevékenység érdekében elszámolt költségnek, ráfordításnak számít.