Meló vagy buli? Ez is, az is? Céges kiruccanások, rendezvények utáni szja

Megosztás Tetszik

Nyáron számos eseményt, rendezvényt tartanak a munkáltatók, beszámolva a cég eredményeiről, és feladatairól. De lehet, hogy a program kizárólag a munkavállalók szórakozását, jutalmazását célozza. A rendezvényekre elszámolt kiadásokat terhelő adókötelezettség jelentős mértékben függ attól, hogy a munkavállalók alapvetően munkát végeznek, vagy a rendezvény inkább szórakoztató eseménynek tekinthető. A valóság persze bonyolultabb.

Az szja-törvény szerint hivatali, üzleti utazás akkor valósul meg, amikor a kifizető tevékenysége érdekében utazik a magánszemély munkavégzés érdekében belföldre vagy külföldre.

Az utazás az szja-törvény alkalmazásában abban az esetben tekinthető üzletinek, ha a vonatkozó dokumentumok (szerződés, számla, belső feljegyzés) és a körülmények (a program szervezése, reklámozása, hirdetése, az útvonal, az úti cél, a tartózkodás ideje, valamint a tényleges szakmai és szabadidőprogram aránya alapján) megállapítható, hogy az valós tartalmát tekintve üzleti érdekeket szolgál.

Az üzleti utazás időtartama jogszabály által nem korlátozott, azaz az üzleti út lehet egynapos, de akár több napos rendezvény is. Az adókötelezettséget nem befolyásolja, hogy a rendezvényt munkanapra, vagy hétvégére szervezik.

Az utazás üzleti jellegét az utazást finanszírozó társaságnak kell tudni bizonyítani, ugyanis az szja-törvény kimondja, hogy nem tekinthető üzleti utazásnak az olyan rendezvény, esemény amellyel összefüggésben megállapítható, hogy az utazás csak látszólagosan üzleti.

Látszólagosság gyanúja felmerülhet, amikor hiányzik az utazás valós tartalmát alátámasztó agenda, vagy a külföldi helyszínből, valamint az elszámolt költségekből inkább egy jutalom utazásra lehet következtetni, mint egy hivatalos célú munkavégzésre.

Ha a rendezvény kimeríti az üzleti utazás fogalmát, akkor az utazás, szállás és a rendezvény lebonyolításának költségei után nem keletkezik a munkáltatónak szja-kötelezettsége. [Szja-törvény 7. § (1) bekezdés g és q) pontja, 4. § (2a) bekezdése.]

A következőkről szól még a cikk:

♦ Vendéglátás, étkezés a céges rendezvényen
♦ Reprezentáció
♦ Egyes meghatározott juttatások adózása
♦ Ezért fontos a dolumentáció