Alkoholfogyasztás kiküldetés esetén – elszámolható céges költségként?

Megosztás Tetszik

Céges kiküldetés során a munkavállalók alkoholt fogyasztottak. Elszámolható-e az alkoholfogyasztás céges kiküldetési költségként? Olvasói kérdésre Hunyadné Szűts Veronika igazságügyi adó- és járulékszakértő válaszolt.

A kérdés részletesen így szólt: Munkavállalóink 5 munkanapot töltöttek Macedóniában kiküldetés formájában, ahol céges bankkártyáról történt minden költség kifizetése, és ezekről számlát hoztak. Az egyik számlán a kiküldetést követően észrevettük, hogy 2 darab 0,05 cl Jack Daniels is szerepel a számlán, melyet a munkavállalók saját fogyasztásra kértek. A kérdés az, hogy ez a cég szempontjából elszámolható-e. A munkaügyi szabályzat nem taglalja az alkoholos ital fogyasztását. Belföldi kiküldetés során is előfordult már alkoholfogyasztás, illetve energiaital és csokoládé fogyasztása is (csokinyuszi, Milka, Snickers). Ezek elszámolhatók belföldi céges kiküldetés során?

SZAKÉRTŐNK VÁLASZA

A kiküldetéshez kapcsolódó, a munkáltató érdekében felmerült és megfelelő bizonylattal igazolt étkezési költségek főszabály szerint elszámolhatók. Ugyanakkor a munkavállaló saját célú fogyasztása nem válik a kiküldetés szükséges költségévé pusztán attól, hogy azt a céges bankkártyával fizették ki.

A két darab, kifejezetten a munkavállalók saját fogyasztására kért Jack Daniel’s ezért álláspontom szerint nem tekinthető a cég érdekében felmerült kiküldetési költségnek, így célszerű azt a munkavállalóval megtéríttetni, és a könyvelésben nem vállalkozási érdekű ráfordításként kezelni. (Amennyiben a cég mégis átvállalná, úgy munkaviszonyból származó jövedelemként lesz adóköteles.)

Más a helyzet akkor, ha az étel- vagy italfogyasztás a kiküldetéshez kapcsolódó vendéglátás része, például üzleti partnerrel közös étkezés során történik. Ebben az esetben az étel és ital – az alkoholos ital is – a megfelelő feltételek mellett reprezentációként kezelhető. A személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény (Szja tv.) 70. § (1) a) pontja kifejezetten az üzleti utazáshoz kapcsolódó étkezés vagy más szolgáltatás révén juttatott adóköteles jövedelmet is az egyes meghatározott juttatások körébe sorolja.

A belföldi kiküldetésnél ugyanez az alapelv érvényes. A munkavégzéshez ésszerűen kapcsolódó étkezés, illetve az utazás során szükséges, munkáltató által vállalt egyéb költség elszámolható, de a munkavállaló magánfogyasztása – például saját célú alkohol, csokoládé vagy energiaital – önmagában nem válik kiküldetési költséggé.

A külföldi kiküldetésre vonatkozó külön szabályok elsősorban a kiküldetési költségtérítés, illetve az igazolás nélkül elszámolható költségek körét rendezik; ezek nem jelentik azt, hogy a munkavállaló bármilyen személyes fogyasztása automatikusan a munkáltató költségévé válik.