Nyugtákat kapott külföldi üzleti útján? Így számolhatja el a költségeket

Megosztás Tetszik

El lehet számolni a külföldön kártyával történő fizetés esetén a nyugták alapján szállásköltségeket, illetve egyéb más költségeket, ha nincs róla számla csak nyugta? Kiküldetési rendelvény alapján is el tudom számolni? – kérdezte olvasónk. Szipszer Tamás adótanácsadó szakértőnk válaszolt.

Amennyiben egy gazdasági társaság viseli a kiküldetés költségeit, akkor mindenekelőtt a számviteli törvény (Szt.) vonatkozó rendelkezéseire kell figyelemmel lennünk. Az Szt. 167. §-a írja elő, hogy egy bizonylatnak milyen tartalmi elemekkel kell rendelkeznie.

Tehát a könyvelésben csakis olyan bizonylat szerepelhet, amely az alábbi adatokat tartalmazza:

–        Bizonylat megnevezése, sorszáma
–        Bizonylatot kiállító gazdálkodó neve, címe
–        Bizonylat kiállításának időpontja, gazdasági művelet teljesítésének időpontja
–        Gazdasági művelet tartalmának leírása, gazdasági művelet okozta mennyiségi, minőségi változások
–        Egyéb, a törvény 167. § (1) bekezdésében található előírások.

Lényeges tehát, hogy a számviteli törvény nem írja elő kötelezően a számla beszerzését. Ugyanakkor érdemes törekedni a számla beszerzésére, mert általában a számla rendelkezik azokkal a szükséges adatokkal, amelyeket a számviteli törvény is előír.

Amennyiben a vállalkozás nem tud számlát beszerezni, vagy a kapott számla nem felel meg a fenti magyar törvényi előírásoknak, akkor is törekedni kell, hogy olyan bizonylat álljon rendelkezésre, amely lehetővé teszi a szabályos könyvelést.

A gyakorlatban ez azt jelenti, hogy a kiküldetési rendelvényt lehetőleg szigorú számadás alá kell vonni, s ahhoz csatolni a szállás, a hivatali utazás bizonylatait, nyugtáit. A kiküldetési rendelvényből világosan ki kell derülnie az utazás céljának, a megtett útvonalnak, az utazás dátumának, a kiküldő szervezet megnevezésének, a kiküldött személyt azonosító adatoknak.

A személyi jövedelemadó törvény 7. § (1) g pontja értelmében nem keletkezik adóköteles bevétel a kiküldött magánszemélynél, ha a kifizető szervezet utólag, bizonylat ellenében megtéríti a magánszemély kiküldetésével kapcsolatos utazás és szállás díját. Vagyis e tekintetben sem kötelező számlát kérni, hiszen a törvény nem számlát, hanem bizonylat bemutatását írja elő.

Összefoglalásként elmondható, hogy amennyiben a kiküldő szervezet belső szabályzata nem írja elő a számla kötelező beszerzését, akkor a nyugta is elfogadható a kiküldetéssel kapcsolatos költségek igazolására. Ugyanakkor önmagában a nyugta nagy valószínűséggel nem tartalmaz elegendő adatot a könyveléshez, ezért ebben az esetben különösen szükség van a fent említett kiegészítő nyilvántartások – különösen a kiküldetési rendelvény – szabályszerű vezetésére.

Végül azt is tudni kell, hogy az idegen nyelven kiállított bizonylatokon azokat az adatokat, amelyek a bizonylat hitelességéhez, a megbízható, valóságnak megfelelő adatrögzítéshez szükségesek, magyar nyelven is fel kell tüntetni, belső szabályzat alapján. Ez azt jelenti, hogy nem szükséges hivatalos szakfordítást igénybe venni.