hourglass_empty Ez a cikk több mint 30 napja íródott, ezért előfordulhat, hogy a benne lévő információk már nem aktuálisak! Témába vágó friss cikkekért használja a keresőt

Nyugtákat kapott külföldi üzleti útján? Így számolhatja el a költségeket

  • adozona.hu
3

El lehet számolni a külföldön kártyával történő fizetés esetén a nyugták alapján szállásköltségeket, illetve egyéb más költségeket, ha nincs róla számla csak nyugta? Kiküldetési rendelvény alapján is el tudom számolni? – kérdezte olvasónk. Szipszer Tamás adótanácsadó szakértőnk válaszolt.

Amennyiben egy gazdasági társaság viseli a kiküldetés költségeit, akkor mindenekelőtt a számviteli törvény (Szt.) vonatkozó rendelkezéseire kell figyelemmel lennünk. Az Szt. 167. §-a írja elő, hogy egy bizonylatnak milyen tartalmi elemekkel kell rendelkeznie.

Tehát a könyvelésben csakis olyan bizonylat szerepelhet, amely az alábbi adatokat tartalmazza:

–        Bizonylat megnevezése, sorszáma
–        Bizonylatot kiállító gazdálkodó neve, címe
–        Bizonylat kiállításának időpontja, gazdasági művelet teljesítésének időpontja
–        Gazdasági művelet tartalmának leírása, gazdasági művelet okozta mennyiségi, minőségi változások
–        Egyéb, a törvény 167. § (1) bekezdésében található előírások.

Lényeges tehát, hogy a számviteli törvény nem írja elő kötelezően a számla beszerzését. Ugyanakkor érdemes törekedni a számla beszerzésére, mert általában a számla rendelkezik azokkal a szükséges adatokkal, amelyeket a számviteli törvény is előír.

Amennyiben a vállalkozás nem tud számlát beszerezni, vagy a kapott számla nem felel meg a fenti magyar törvényi előírásoknak, akkor is törekedni kell, hogy olyan bizonylat álljon rendelkezésre, amely lehetővé teszi a szabályos könyvelést.

A gyakorlatban ez azt jelenti, hogy a kiküldetési rendelvényt lehetőleg szigorú számadás alá kell vonni, s ahhoz csatolni a szállás, a hivatali utazás bizonylatait, nyugtáit. A kiküldetési rendelvényből világosan ki kell derülnie az utazás céljának, a megtett útvonalnak, az utazás dátumának, a kiküldő szervezet megnevezésének, a kiküldött személyt azonosító adatoknak.

A személyi jövedelemadó törvény 7. § (1) g pontja értelmében nem keletkezik adóköteles bevétel a kiküldött magánszemélynél, ha a kifizető szervezet utólag, bizonylat ellenében megtéríti a magánszemély kiküldetésével kapcsolatos utazás és szállás díját. Vagyis e tekintetben sem kötelező számlát kérni, hiszen a törvény nem számlát, hanem bizonylat bemutatását írja elő.

Összefoglalásként elmondható, hogy amennyiben a kiküldő szervezet belső szabályzata nem írja elő a számla kötelező beszerzését, akkor a nyugta is elfogadható a kiküldetéssel kapcsolatos költségek igazolására. Ugyanakkor önmagában a nyugta nagy valószínűséggel nem tartalmaz elegendő adatot a könyveléshez, ezért ebben az esetben különösen szükség van a fent említett kiegészítő nyilvántartások – különösen a kiküldetési rendelvény – szabályszerű vezetésére.

Végül azt is tudni kell, hogy az idegen nyelven kiállított bizonylatokon azokat az adatokat, amelyek a bizonylat hitelességéhez, a megbízható, valóságnak megfelelő adatrögzítéshez szükségesek, magyar nyelven is fel kell tüntetni, belső szabályzat alapján. Ez azt jelenti, hogy nem szükséges hivatalos szakfordítást igénybe venni.

Hozzon ki többet az Adózónából!
Előfizetőink és 14 napos próba-előfizetőink teljes terjedelmükben olvashatják cikkeinket, emellett többek között elérik a Kérdések és Válaszok archívum valamennyi válaszát, és kérdezhetnek szakértőinktől is.

Válassza az Ön számára legkedvezőbb előfizetési csomagajánlatunkat!

start
max
prémium kredit
Adózóna
365 napos előfizetés
Különszámok A különszámok
digitálisan is elérhetők!
A különszámok
digitálisan is elérhetők!
HVG Adó 2025
HVG TB 2025
HVG Munkajog 2025
Éves garantált kreditpontok
(minimum 16+16+2)

Éves garantált kreditpontok (minimum 16+16+2)

    Az Adózóna Prémium Kredit vagy Extra csomagok megrendelésével egy tetszőleges személy garantált minimum 16+16+2 kreditpont megszerzésére jogosult a System Media Kft-nél. 2025-ös elszámolási évre szóló kreditpontok.

X
Az előfizetési időszakban megrendezett Adózóna webináriumok

Az előfizetési időszakban megrendezett Adózóna webináriumok

    Az Adózóna Max, Prémium-Kredit és Extra csomagok tartalmazzák az Adózóna által szervezett valamennyi webináriumot, amely az előfizetés időszakában kerül meghirdetésre.

    Ízelítőként 2024 rendezvényei:

    • IFRS-változások: új standardok és módosítások
    • Adóellenőrzésről érthetően
    • Mesterségesintelligencia-szabályozás az EU-ban (AI Act)
    • eÁfa 2024: a digitális adózás új korszaka
    • Foglalkoztatás 2024-ben: munkajogi, munkavédelmi változások

    2023 rendezvényei:

    • Nemzetközi adózás és munkajog – fókuszban a külföldi kiküldetések
    • EPR-kötelezettség: új előírások gyártókra, forgalmazókra és logisztikai szolgáltatókra
    • Visszaélés-bejelentési szabályok és gyakorlati teendők
    • EPR-kötelezettség: közeledik az első bevallás
    • Visszaélés-bejelentési szabályok, teendők
X
Hozzáférés az Útmutató cégvezetőknek kiadvány tartalmaihoz. Részletek >>

Hozzáférés az Útmutató cégvezetőknek kiadvány tartalmaihoz

Az Adózóna előfizetői ingyenesen jutnak hozzá az Útmutató cégvezetőknek című kiadvány tartalmaihoz. A hozzáférést befizetés után automatikusan aktiváljuk, az eddig megjelent cikkek a https://hvg.hu/360/Utmutato-cegvezetoknek oldalon érhetők el.

X
Ár (nettó + 27% Áfa)
* Az előfizetés éves díja egyösszegben fizetendő!
3 500 Ft + áfa / hó*
éves díj 41 990 Ft + áfa* (bruttó: 53 327 Ft)
4 333 Ft + áfa / hó*
éves díj 51 990 Ft + áfa* (bruttó: 66 027 Ft)
5 583 Ft + áfa / hó*
éves díj 66 990 Ft + áfa* (bruttó: 85 077 Ft)
Megrendelem Részletek

A START előfizetéshez az alábbi szolgáltatásokat biztosítjuk

  • » Hozzáférés az Útmutató cégvezetőknek kiadvány tartalmaihoz.
  • » 365 napos adozona.hu hozzáférés:
  • » Hasznos, gyakorlatias cikkek adózási és azzal összefüggő területekről
  • » Kérdés-Válasz szolgáltatás és az archívum használata
  • » Napi és heti hírlevelek valamint VálaszAdó havi adózási magazin a legizgalmasabb szakmai hírekről, törvényváltozásokról
  • » Jogszabályok szakértői kommentárjai
  • » Törvényjavaslatok és azok indokolása
  • » Praktikus kalkulátorok az adózás, számvitel és TB területeiről
  • » Eseménynaptár
  • » Időgép funkcióval ellátott online jogtár (adózás, számvitel, társadalombiztosítás, társasági jog, munkajog, vámjog és devizajog területeken)
  • » Jogesetek, bírósági határozatok
X
Megrendelem Részletek

A MAX előfizetéshez az alábbi szolgáltatásokat biztosítjuk

  • » 2025-ös HVG Adó-különszám
  • » 2025-ös HVG Tb-különszám
  • » Hozzáférés az Útmutató cégvezetőknek kiadvány tartalmaihoz.
  • » Valamennyi az előfizetési időszakban meghirdetett Adózóna webinárium
  • » 365 napos adozona.hu hozzáférés:
  • » Napi és heti hírlevelek valamint VálaszAdó havi adózási magazin a legizgalmasabb szakmai hírekről, törvényváltozásokról
  • » Hasznos, gyakorlatias cikkek adózási és azzal összefüggő területekről
  • » Kérdés-Válasz szolgáltatás és az archívum használata
  • » Jogszabályok szakértői kommentárjai
  • » Törvényjavaslatok és azok indokolása
  • » Praktikus kalkulátorok az adózás, számvitel és TB területeiről
  • » Eseménynaptár
  • » Időgép funkcióval ellátott online jogtár (adózás, számvitel, társadalombiztosítás, társasági jog, munkajog, vámjog és devizajog területeken)
  • » Jogesetek, bírósági határozatok
X
Megrendelem Részletek

A PRÉMIUM KREDIT előfizetéshez az alábbi szolgáltatásokat biztosítjuk

  • » 2025-ös HVG Adó-különszám
  • » 2025-ös HVG Tb-különszám
  • » 2025-ös HVG Munkajog-különszám
  • » Garantált 16+16+2 kreditpont a 2025-ös kreditpontszerzési évre
  • » Valamennyi az előfizetési időszakban meghirdetett Adózóna webinárium
  • » Hozzáférés az Útmutató cégvezetőknek kiadvány tartalmaihoz.
  • » 365 napos adozona.hu hozzáférés:
  • » Napi és heti hírlevelek valamint VálaszAdó havi adózási magazin a legizgalmasabb szakmai hírekről, törvényváltozásokról
  • » Hasznos, gyakorlatias cikkek adózási és azzal összefüggő területekről
  • » Kérdés-Válasz szolgáltatás és az archívum használata
  • » Jogszabályok szakértői kommentárjai
  • » Törvényjavaslatok és azok indokolása
  • » Praktikus kalkulátorok az adózás, számvitel és TB területeiről
  • » Eseménynaptár
  • » Időgép funkcióval ellátott online jogtár (adózás, számvitel, társadalombiztosítás, társasági jog, munkajog, vámjog és devizajog területeken)
  • » Jogesetek, bírósági határozatok
X
14 napig ingyen Kipróbálom Kipróbálom
Kipróbálom
Ha most rendel, akciónkban az első 150 előfizető részére értékes kiadványcsomagot küldünk: Tippek könyvviteli zárlathoz, Kisokos általányadózóknak, Útmutató többes jogviszonyhoz. Az ajánlat a 2025. május 30-a és június 30-a között megrendelt, és 2025 július 8-áig befizetett megrendelésekre vonatkozik.

Kreditpont: Ha ön az Adózóna Prémium Kredit csomagra fizet elő, akkor egy tetszőleges személy további 16+16+2 kreditpont megszerzésére jogosult. Részletek »

Itt a NAV friss listája az alkalmazottat bejelentés nélkül foglalkoztatókról
Itt a NAV friss listája az alkalmazottat bejelentés nélkül foglalkoztatókról

A Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) honlapján rendszeresen közzéteszi azoknak a foglalkoztatóknak a nevét, székhelyét, lakcímét, adószámát – természetes személyeknél az adóazonosító...

Adó és illeték, ha a kft. tagja veszi meg a cég ingatlanját, könyv szerinti értéken
Adó és illeték, ha a kft. tagja veszi meg a cég ingatlanját, könyv szerinti értéken

Egy kft.-nek két tagja van, 90-10 százalékos üzletrészarányban. Eladja a kft. a 700 ezer forint könyv szerinti értékű ingatlanját a 10 százaléknyi üzletrésszel rendelkező tagjának,...

Havibér számítása tört hónapban belépő esetében, ha a hónapban hétköznapra eső ünnepnap is van
Havibér számítása tört hónapban belépő esetében, ha a hónapban hétköznapra eső ünnepnap is van

Havibér számítása tört hónapban belépő esetében, ha a hónapban hétköznapra eső ünnepnap is van

Hozzászólások (3)
Zsolt Ruszin

Nos, akkor az a magyar számviteli alany, aki a külföldről kapott bizonylattól valójában nem tart, abban miért kell félelmeket ébreszteni, nem is létező számviteli szabályok alapján? Nem úgy volt, hogy Az EU csatlakozás első követelményei közt szerepelt, hogy a számlaalapú költségelszámolást iktassa ki a magyar jog? Az új számviteli törvényben ezt a minisztérium kénytelen volt elvégezni, de igyekeztek agyonhallgatni, majd gyakorlat szintjén fenntartották a számlaalapú költségelszámolást. Ezért is kérünk a mai napig számlát a benzinről a töltőállomáson, a levélfeladásról a postán és az étteremben a fogyasztásról és ezért is csinálunk magunkból bolondot, aki idegroham közepette magyarázza a hannoveri szálloda recepciósának, hogy a rechnungjára erőszakoljon rá egy cégnevet.

Szóval: miért is?

Csaba Kecskés

A cím alapján nem derül ki, hogy az elszámoló pontosan milyen adóalanyiságban kívánja elszámolni a költséget.

Amennyiben az adóalany nem alanya a számviteli törvénynek, az nem alkalmazandó.

Ha például az adóalany - amely a költséget saját tevékenysége alatt kívánja elszámolni - magánszemély, akkor csak a személyi jövedelemadó törvényben foglaltak szerint számolhatja el költségeit.

Az SZJA törvény két kapcsolódó általános szabályt tartalmaz, az egyik a 4.§ (3) bekezdésben, a másik a 10.§ (7) bekezdésben található.

A 4.§ (3) részből kiolvasható, hogy mely esetben köteles a magánszemély az általános forgalmi adóról szóló törvény szerinti bizonylattal rendelkezni, az egyéb esetekre (a külföldön keletkező költségek ide tartoznak) pedig a 10.§ (7) bekezdés ad iránymutatást. Ez utóbbiban található egy, a számviteli törvényben előírtakhoz hasonló felsorolás, azonban ez a felsorolás bizonyos elemeiben attól eltér.

Pl. a 10.§ (7) c) pontja szerint:

(Az a bizonylat, amelyre vonatkozóan az általános forgalmi adóról szóló törvény rendelkezést nem tartalmaz, legalább a következő adatokat tartalmazza:)
c) a magánszemély neve, állandó lakóhelye (székhelye, telephelye), valamint adóazonosító száma.

Magánszemély esetében tehát a bizonylat kötelező eleme a név, az állandó lakóhely (székhely, telephely), valamint az adóazonosító szám. Amikor "csak" az ÁFA törvény szerinti szabályokat kell alkalmazni, akkor az adóazonosító számot nem kell minden esetben feltüntetni. Erre az esetre csak olyan ügyletek vonatkoznak, ahol a kiállító az ÁFA törvény szerinti bizonylatot kell, hogy kiállítson - ez külföldi kiállítók esetében viszonylag ritkának mondható, mivel a regisztrált ÁFA alanyokat leszámítva a külföldiek nem alanyai a hazai ÁFA-nak.

Üdvözlettel:

Kecskés Csaba

Zsolt Ruszin

"Lényeges tehát, hogy a számviteli törvény nem írja elő kötelezően a számla beszerzését. Ugyanakkor érdemes törekedni a számla beszerzésére, mert általában a számla rendelkezik azokkal a szükséges adatokkal, amelyeket a számviteli törvény is előír."

Most akkor előírja a törvény a számla alapú költségelszámolást, vagy sem? Mi ez a "törekedni", ezt ki írta elő és hol?

Új hozzászólás

Kérjük, hogy szakértőinknek szóló kérdését ne kommentben tegye fel! Használja helyette a kérdés-válasz funkciót, kérdésében hivatkozzon az érintett írásra, lehetőleg annak URL-jét is megadva. A választ csak így tudjuk garantálni. Köszönjük!
Az Adózóna moderálási alapelveit ITT találja.




További hasznos adózási információk

NE HAGYJA KI!
Ezért érdemes előfizetni!
PODCAST

Kérdések és válaszok

Kapcsolt vállalkozás fogalma

Pölöskei Pálné

adószakértő

Európai Union belül továbbtanuló diák egészségügyi ellátása

dr. Radics Zsuzsanna

tb-szakértő, jogász

Őstermelő, ápolási díj

dr. Radics Zsuzsanna

tb-szakértő, jogász

Szakértőink

Szakmai kérdésekre professzionális válaszok képzett szakértőinktől

2025 június
H K Sze Cs P Sz V
26 27 28 29 30 31 1
2 3 4 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14 15
16 17 18 19 20 21 22
23 24 25 26 27 28 29
30 1 2 3 4 5 6

Együttműködő partnereink

Körbevezetjük a megújult Adózónán!

Kattintson a gombra, és megmutatjuk, hol találja az oldal főbb funkcióit.

MégseTovább
Jogszabályok és jogi segédletek

Ide kattintva könnyedén kereshet a közteherviseléssel kapcsolatos jogszabályok, NAV-, illetve APEH-tájékoztatók, egyéb hivatalos szabályozási dokumentumok között! Könnyen elérheti innen a legfontosabb jogszabályokat is.

MégseTovább
Kalkulátorok A-tól Z-ig

Kalkulátorainkat megújítottuk, de a számítások továbbra is megbízhatóak, szakértőink ellenőrizték. Előfizetőink saját eredményeiket elmenthetik, könnyedén kinyomtathatják.

MégseTovább
Segítség a gyakorlatban!

Tekintse át, mások milyen kérdésekre keresik a választ, és mit tanácsoltak szakértőink. Előfizetőként Ön is kérdéseket tehet fel, amelyre rövid időn belül személyre szabott válasz születik.

MégseTovább
Határidők és szakmai események tára

Folyamatosan frissülő naptár szolgáltatásunk segít utánanézni a befizetési, bevallási, adatszolgáltatási határidőknek, megtalálja a részleteket, tájékoztatást kap konferenciákról, oktatásokról. Előfizetőink e-mailben is kérhetnek emlékeztetőt.

MégseTovább
Aktuálisabb témáink

Kategóriáink mintegy rovatként gyűjtik magukba szakmai cikkeinket, egyéb tartalmainkat. A jobb szélső linkre kattintva megtalálja további kategóriáink listáját is.

MégseTovább
Mi történt, amióta legutóbb nálunk járt...

Rendszeres látogatóként ezekre az ikonokra kattintva megtalálja a legutóbbi itt járta óta keletkezett cikkeinket, a közelgő eseményeket, vagy előfizetőnkként az Önnek szóló személyes üzenetek listáját.

MégseTovább
Legyen partnerünk!

Ha regisztrál nálunk és igénybe veszi előfizetőknek biztosított szolgáltatásainkat, számos hasznos funkcióval segítjük szakmai munkáját a mindennapokban. Ide kattintva tájékozódhat, miért érdemes előfizetővé válni!

Tovább