Lean módszer és AI a főkönyvben

Megosztás Tetszik

A könyvelőirodák folyamatosan követik a vállalatirányítási rendszereket, a könyvelőprogramokat, és törekednek arra, hogy azok legmodernebb változataival dolgozzanak. Az AI – amivel eddig inkább ijesztgették a szakmát, munkájuk elvesztését jósolva – azonban új perspektívákat nyithat a számvitelesek számára is.

Az üzleti év zárásakor számtalan fórumon megszámlálhatatlan mennyiségű szakmai cikk, tanács, tipp jelenik meg arról, hogy a könyvelőknek mit és hogyan kellene tenniük, hogy minél pontosabb, a számviteli törvénynek és a cégtulajdonosoknak egyaránt megfelelő mérlegadatokat kapjanak. Nincs is ezzel baj.

Viszont a könyvelési munkára is igaz, hogy ami valaminek a vége, az egyben valami újnak a kezdete is lehet. Jelen esetben új megközelítésnek, megoldásnak adhatunk zöld jelzést: nincs is erre jobb alkalom, mint az év zárása, hiszen úgyis át kell néznünk a számviteli adatokat, a számviteli rendszer egészét. Az így nyert információkból már dönthetünk arról: érdemes-e, lehetséges-e még egy szintet lépnünk az adatok kezelésében, feldolgozásában, például azzal, hogy az amúgy is hiper-szuper könyvelési rendszert az AI kínálta lehetőségekkel bővítjük.

A lehetőségek széles tárházából egy lehetséges alternatívát emelünk ki a következőkben.

A lean mint vállalatirányítási és működtetési modell (filozófia) tudományos eredmények sokaságának összegzéseként alakult ki. A lean angol szó, jelentése: karcsú. Az erről elnevezett módszer, gondolkodásmód lényege, hogy az adott szervezet lean, azaz karcsú módon működjék, azaz megakadályozza a vállalat „elhízását”. Ez akkor eredményes, azaz akkor lesz a cég „karcsú” (azaz lean), ha folyamatait és munkamódszereit megszabadítja a veszteségektől. Ezzel egyúttal piaci pozícióját is erősíti a szervezet. Ezt a gondolkodást (irányítási módot) számos ágazatban alkalmazzák mind a termelővállalatoknál, mind a szolgáltatóknál.

OLVASSA TOVÁBB! Erről szól még a cikk:

• nem értékteremtő tevékenységek,

• a hatékony és gazdaságos működés eszközei,

• a lean módszer és az AI összekapcsolása a könyvelőirodában,

• miként adaptálható a lean módszer a könyvelésben.