Így árulhat euróért az üzlete, ha "fapados" a pénztárgépe

Megosztás Tetszik

Hogyan árulhat euróért is az üzlet, ha a pénztárgép nem alkalmas arra, hogy a visszajáró összeget euróban is megállapítsa – kérdezte olvasónk. Szolnoki Béla adószakértő, könyvvizsgáló válaszolt.

"A törvényi előírásoknak megfelelően cégünk a hagyományos pénztárgépeit leváltotta új online pénztárgép rendszerre. Külföldi vendégeink végett a forint mellett az euró, mint fizetőeszköz elfogadása, illetve az abban történő visszaadás a kéréseink között szerepelt. A cég, amely a pénztárgépet szállította, sajnos nem minden elvárásunknak tett eleget. Többek között az euróban való visszaadás feltételeit nem teremtette meg. Jelenleg a rendszer forintban és euróban is képes a bevételt elfogadni, azonban a visszajárót forintban állapítja meg (bizonylaton euróbevétel, árfolyam, forintosított bevétel, visszajáró forintösszeg szerepel). A pénztárgépet szállító cég szerint nem lehet euróban visszaadni. A jelenlegi elektronikus rendszer, illetve a rendszer által kiállított bizonylat mellett milyen módon tudunk az euróban való visszaadás feltételeinek megfelelni?” – kérdezte olvasónk.

Meghatározott feltételekkel egy üzlet értékesítheti a termékeit euróval történő fizetés ellenében is, azonban ebben az esetben a termékek árát kötelesek euróban is feltüntetni, vagy ennek hiányában kötelesek kifüggeszteni azt az euró/forint árfolyamot az üzlethelyiségben, amelynek alapulvételével a forintban feltüntetett árak átszámíthatóak euróra.

Ilyenkor a nyilvántartások vezetése szempontjából a forintpénztár vezetése mellett a valutapénztár vezetése is kötelező. A vevőnek adott bizonylatra (nyugtára) a forintban kifejezett végösszeg mellett a vevőtől kapott, illetve neki visszaadott forint- és euróösszegeket, valamint azok pénznemét is fel kell tüntetni. Ha olyan pénztárgépet működtetnek, amely a fenti adatok rögzítésére alkalmas, akkor a számviteli elszámolásokhoz megfelelő bizonylatot kapnak.

Amennyiben a rendelkezésre álló pénztárgép erre nem alkalmas, akkor a forintpénztár és a valutapénztár napi állománya nem fog egyezni a bizonylatokon szereplő adatok összegével. A számviteli elszámolás érdekében ilyenkor kézzel kiállított nyugtát is kellene vezetni és a vevő részére átadni, amelyen kézzel fel kell tüntetni a vevő által fizetésre használt pénznemet (euró), illetve a neki visszaadott összeget is.

Mivel a pénztárgéppel előállított nyugta ezzel nem fog minden esetben egyezni, ezért külön valutapénztári nyilvántartást is kell vezetni, amelyben hivatkozni kell a gépi nyugta sorszámára, a nyugta forintban feltüntetett végösszegére, a vevőtől kapott valutaösszegre, valamint a visszaadott forint-, illetve euróösszegre. Tekintettel azonban ennek bonyolultságára, javasolt az igényeknek megfelelő pénztárgép beszerzése, illetve tisztázni, hogy az előző pénztárgép szállítója tájékoztatta-e a vevőket az eszköz korlátairól.

A valutapénztárba befolyó euró esetében a valuta bekerülési árfolyama az üzletben kifüggesztett árfolyam lesz a számviteli törvény 60. paragrafus (1) bekezdése alapján.