A Nagy Testvér figyel – mit kezdhet a cég a munkavállalói adatokkal?

Megosztás Tetszik

Kérhet-e a munkaadó a munkavállaló korábbi munkahelyétől információkat, átpasszolhatja-e az adatokat másnak, ha igen, milyen feltételekkel? Összefoglaltuk a munkáltatói adatkezelés szabályait.

A foglalkoztatásra irányuló jogviszonyokban, benne a munkaviszonyban a munkáltató szükségképpen személyes, esetleg különleges adatok sokaságához jut hozzá, azokat a törvény értelmében „kezeli”. Azokat a munkavállalókat, akiknek az adatait a munkáltató kezeli, a törvény alapján „érintetteknek” hívjuk.

Időben elsőként az adatkezelés akkor jelenik meg, amikor a munkáltató munkavállalókat szeretne felvenni. Megjelentet egy álláshirdetést, melyet követő másodpercekben életrajzok sokasága jelenik meg a rendszerében. A keresettebb munkáltatók néhány nap elteltével már nem is nézik az életrajzokat, hiszen a beérkező adattömeg akkorra már feldolgozhatatlan. A felvételi eljárás folyamán tehát már megjelenik a „rendszerben” számos személyhez kötődő adat, mint például a munkavállaló életkora, iskolai végzettsége, nyelvtudása, gazdasági érdekeltsége, esetlegesen büntetett előélete. Ebben a fázisban az adatkezelésnek két jogszerű célja lehet: a felvételi döntés előkészítése (fő cél), valamint az esetleges későbbi igényérvényesítéssel szembeni védekezés.

Adatkezelés történik ezt követően a munkaviszony fennállása folyamán több lépésben: az alkalmassági vizsgálat (stressztűrő, kommunikációs, problémamegoldó képesség) a munkahelyi ellenőrzés (földrajzi helyzete, kapcsolatai, érdeklődési köre), értékelés, képzés során, valamint adatkezeléssel jár a munkaviszony megszüntetésének, sőt a munkajogi igények érvényesítésének folyamata is.

OLVASSA TOVÁBB CIKKÜNKET, hogy megtudja, mit tehet a munkáltató a munkavállaló adataival, és mit nem?
A teljes cikkhez előfizetőink és az oldalunkon próbaregisztrálók (korlátozott ideig) férnek hozzá, ha email-címük és jelszavuk megadásával belépnek az oldalra.