NAV: az adattörlő kód szabályozásának 2024. augusztus 21-től érvényes változásai

Megosztás Tetszik

Változnak a tartós adathordozók végleges hozzáférhetetlenné tételéhez szükséges adattörlő kód igénylésének és átadásának szabályai – írja honlapján a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV).

A Nemzeti Adó- és Vámhivatalnál (NAV) ezek az alábbiak szerint intézhetők.

Adattörlő kódok igénylése a NAV-tól

A NAV a kereskedő, az online piac vagy az online számlázási funkcióval rendelkező program működtetőjének elektronikusan benyújtott kérelmére

• adattörlő kódot generál, és

• kiadja az adattörlő kódot a kereskedőnek, az online piac vagy az online számlázási funkcióval rendelkező program működtetőjének (az adatok végleges hozzáférhetetlenné tételét lehetővé tevő alkalmazás biztosításával kapcsolatos eljárási szabályok meghatározásáról szóló 726/2020. kormányrendelet 5. §-a).

Adattörlő kód igénylésére köteles:

• az online számlázási funkcióval rendelkező program működtetője, ha a tartós adathordozó eszköz értékesítését igazoló számviteli bizonylatot online számlázási funkcióval rendelkező programmal állították ki, és a kereskedő nem nyilatkozott úgy, hogy ő maga akarja az adattörlő kódot a fogyasztónak átadni,

• az online piac működtetője, ha a tartós adathordozó eszköz online piac igénybevételével került értékesítésre, és a kereskedő nem nyilatkozott úgy, hogy ő maga adja át az adattörlő kódot a fogyasztónak,

• a kereskedő,

– ha a tartós adathordozót nem online piac vagy online számlázási funkcióval rendelkező program igénybevételével értékesítették, vagy

– ha a tartós adathordozót online piac vagy online számlázási funkcióval rendelkező program igénybevételével értékesítették, azonban a kereskedő úgy nyilatkozott, hogy maga adja át az adattörlő kódot a fogyasztónak [a kormányrendelet 8. § (2)–(4) és (8)–(9) bekezdései értelmében].

Online számlázási funkcióval rendelkező program működtetője az a személy vagy szervezet,

• aki vagy amely biztosítja felhasználóinak a hálózaton keresztüli számlázási szolgáltatást, és

• a tárgyévet megelőző évben legalább ezer olyan ügyfele volt, akik a tárgyévet megelőző évben legalább százezer online számlaadat-szolgáltatást teljesítettek (a kormányrendelet 1. § 11. pontja).

Az online piac olyan szolgáltatás, amelyben a kereskedő által vagy a kereskedő nevében működtetett szoftveren keresztül – többek között: weboldallal, weboldal egy részével vagy alkalmazással – a fogyasztók távollevők közötti szerződést köthetnek más kereskedőkkel vagy fogyasztókkal [a kormányrendelet 1. § 8. pontja és a fogyasztókkal szembeni tisztességtelen kereskedelmi gyakorlat tilalmáról szóló 2008. évi XLVII. törvény 2. § k) pontja].

A kereskedő, az online piac működtetője, valamint az online számlázási funkcióval rendelkező program működtetője az adattörlő kódot a NAV-tól kizárólag elektronikusan igényelheti, a SORSZIG jelű nyomtatványon, mely az Online Nyomtatványkitöltő Alkalmazásban (ONYA) érhető el, a Kérelmek kategóriában. A NAV az igény beérkezésétől számított 8 napon belül küldi meg az adattörlő kódot [a kormányrendelet 9. § (1) bekezdése].

Az adattörlő kód egy tizenhat jegyű, kriptográfiai módszerekkel titkosított karaktersor. Egy nyomtatványon egyszerre százezer kód igényelhető; erről további részletek a kitöltési útmutatóban találhatók.

Ettől eltérő módon kizárólag a határon átnyúló szolgáltatást végző, Magyarországon nyilvántartásba nem vett és belföldi adószámmal nem rendelkező online piac működtetője járhat el.

Nyilvántartás

A kereskedő, az online piac működtetője és az online számlázási funkcióval rendelkező program működtetője a részére kiadott és a fogyasztónak még át nem adott adattörlő kódokat nyilvántartja.

A nyilvántartás formája és részletes tartalma nem kötött. Lényeg, hogy az adattörlő kódok kezelése utólag is ellenőrizhető, nyomon követhető legyen, azonosítható legyen belőle tételesen, hogy:

• mely adattörlő kódokat, mikor igényelték, és

• a megigényelt kódok közül melyeket nem adták át a fogyasztónak.

A fogyasztónak átadott adattörlő kódokról a NAV-hoz kell adatot szolgáltatni [a kormányrendelet 9. § (2) bekezdése].

Tartós adathordozó értékesítésének felismerése

Az online számlázási funkcióval rendelkező program működtetőjének úgy kell szolgáltatását kialakítania, hogy az emberi beavatkozás nélkül azonosítsa a tartós adathordozót, és ehhez automatikusan adja az adattörlő kódot is [a kormányrendelet 8. § (5) bekezdése].

Emberi közbeavatkozás nélkülinek számít például az, ha a számlázási szolgáltatást igénybe vevő kereskedő a számla kiállításakor checkboxban rögzíti, hogy tartós adattároló eszközt értékesít.

Online piac igénybevételénél a kereskedő köteles tájékoztatni az online piac működtetőjét arról, hogy az adásvétel tárgya tartós adathordozó [a kormányrendelet 8. § (7) bekezdése].

Adattörlő kód átadása a fogyasztónak

Az online számlázási funkcióval rendelkező program működtetője rögzíti a bizonylaton az adattörlő kódot [a kormányrendelet 8. § (2) bekezdése], ha a kereskedő online számlázási funkcióval rendelkező programmal állítja ki a vásárlást igazoló számviteli bizonylatot.

Az online piac működtetője rögzíti az adattörlő kódot a tartós adathordozó adásvételéről a fogyasztónak küldött értesítésben [a kormányrendelet 8. § (3) bekezdése], ha a kereskedő a tevékenységét online piac igénybevételével gyakorolja.

A kereskedő adja át a fogyasztónak az adattörlő kódot,

• ha előzetesen a NAV-nál, a SORSZIG jelű nyomtatványon nyilatkozik arról, hogy ő maga adja át, akkor is, ha online számlázási funkcióval rendelkező programmal állítja ki a vásárlást igazoló számviteli bizonylatot, vagy akkor is, ha tevékenységét online piac igénybevételével gyakorolja [a kormányrendelet 8. § (8) bekezdése],

• ha nem online számlázási funkcióval rendelkező programmal állítja ki a vásárlást igazoló számviteli bizonylatot, vagy ha tevékenységét nem online piac igénybevételével gyakorolja [a kormányrendelet 8. § (8) bekezdése ].

Az adattörlő kód fogyasztónak átadásával kapcsolatos felelősség

Változnak az adattörlő kód átadásának felelősségi szabályai online számlázási funkcióval rendelkező program használatánál, valamint online piac igénybevétele esetén.

Online számlázási funkcióval rendelkező program használatakor a kód átadásáért elsősorban a program működtetője felel, aki ez alól csak meghatározott okból mentesülhet. Ilyen ok például:

• ha a kereskedő a tartós adathordozóhoz olyan megjelölést használt, amelyet a program nem volt képes felismerni, vagy

• ha a kereskedő maga adja át az adattörlő kódot a fogyasztónak – a NAV-nál tett előzetes nyilatkozata szerint [a kormányrendelet rendelet 8. § (5)–(6) bekezdései].

A kereskedő és az online számlázási funkcióval rendelkező program működtetője egyetemlegesen felel az adattörlő kód fogyasztónak átadásáért. Ez a gyakorlatban azt jelenti, ha megállapítható, hogy a fogyasztónak nem adták át az adattörlő kódot, és nem áll fenn olyan körülmény, amely mentesítené őket a felelősség alól, akkor a kód átadásának elmulasztása miatti szankciók velük szemben együttesen alkalmazandók [a kormányrendelet 8. § (6) bekezdése].

Online piac igénybevétele esetén a kereskedő köteles tájékoztatni az online piac működtetőjét arról, hogy az adásvétel tárgya tartós adathordozó. A tájékoztatás elmulasztásakor a kereskedő felel az adattörlő kód fogyasztónak átadásáért [a kormányrendelet 8. § (7) bekezdése].

Adatszolgáltatás a NAV-nak

A kereskedő, az online piac és az online számlázási funkcióval rendelkező program működtetője adatot szolgáltat a NAV-nak:

• a fogyasztónak átadott adattörlő kódokról,

• a tartós adathordozó értékesítéséről kiállított számviteli bizonylat sorszámáról és

• a fogyasztónak átadás dátumáról [a kormányrendelet 9. § (3) bekezdése].

Az adatszolgáltatás módját az adattörlő kód átadási formája határozza meg:

• Ha az adattörlő kódot a számlán rögzítve adják át a fogyasztónak, akkor arról az online számlaadat-szolgáltatás keretében kell adatot szolgáltatni [a kormányrendelet 9. § (4) bekezdés a) pontja és (5) bekezdése]:

– gépi számlakiállításnál a számlázóprogrammal, melynek részletszabályait a NAV honlapján közzétett közlemény tartalmazza;

– kézi számlakiállításnál a számla adatai – így az adattörlő kód is – az Online Számla rendszer kézi rögzítőfelületén töltendők fel.

• A gépi nyugtaadásra kötelezett kereskedő, ha nyugtán, számlán vagy egyszerűsített tartalmú számlán rögzíti és adja át a kódot, akkor erről az online pénztárgép adatszolgáltatásával küldi az adatot a NAV-nak [a kormányrendelet 9. § (4) bekezdés b) pontja],  melynek részletszabályait is a NAV honlapján közzétett közlemény tartalmazza.

• Ha az adattörlő kódot a fentiektől eltérően adják át a fogyasztónak – például papíralapon mellékelve –, akkor minden hét ötödik napjáig, az AATKOD jelű (Adatszolgáltatás a tartós adathordozó végleges hozzáférhetetlenné tételéhez szükséges adattörlő kód fogyasztók részére történő átadásáról) nyomtatványon kell beküldeni a NAV-nak a megelőző hét napon kiadott adattörlő kódok adatait [a kormányrendelet 9. § (4) bekezdés c) pontja].

Az űrlap 2024. október 1-jétől kizárólag az Online Nyomtatványkitöltő Alkalmazás (ONYA) Adatszolgáltatások kategóriájában érhető el.

Az online piac működtetője is AATKOD jelű nyomtatványon szolgáltat adatot, ha a tartós adathordozó eszközt online piac igénybevételével értékesítik, és a kereskedő nem nyilatkozott arról, hogy saját maga adja át az adattörlő kódot a fogyasztónak [a kormányrendelet 9. § (6) bekezdése] – áll a nav.gov.hu-n.