Ki számít adatkezelőnek? Kérdés
A kft.-nél dolgozó adminisztrátor, aki a dolgozók személyes adataihoz is hozzájuthat, adatkezelő vagy adatfelhasználó? Ha adatfelhasználó, akkor külön írásbeli szerződésben kell vele megállapodni?
A kft.-nél dolgozó adminisztrátor, aki a dolgozók személyes adataihoz is hozzájuthat, adatkezelő vagy adatfelhasználó? Ha adatfelhasználó, akkor külön írásbeli szerződésben kell vele megállapodni?
A mai napon, május 25-én hatályba lépett Magyarországon is az európai unió általános adatvédelmi rendelete (GDPR), sok vállalkozás azonban még mindig nincs tisztában az alapvető kötelezettségeivel. Cikkünkben a munkaviszonnyal összefüggő adatkezeléssel kapcsolatos legfontosabb teendőket vesszük sorra.
Tisztelt Szakértő! Vállalkozásunk tevékenysége autóalkatrész-kereskedelem, autóbontás. Ügyfeleinket milyen módon szükséges tájékoztatni, esetleges hozzájárulásukat kérni az adatvédelmi szabályok változása kapcsán? Minden vásárló esetén fennáll ez a kötelezettség? A velünk szerződéses kapcsolatban álló partnerek esetében mi a teendő? Várom szíves válaszukat! Köszönettel.
Két éve lépett hatályba az általános adatvédelmi rendelet (GDPR), így hosszú felkészülési időt biztosított. Ennek ellenére a vállalkozások többsége az utolsó pillanatban kezdett hozzá a felkészüléshez, melynek következménye egyértelműen az, hogy május 25-én nem fognak megfelelni a szabályozásnak. A megfeleléshez azonban hozzá kell kezdeni, nem odázhatják el a vállalkozások. Összefoglaljuk a főbb lépéseket az alábbiakban foglaljuk össze.
Tisztelt dr. Kéri Ádám! Szükséges régi, folyamatos megrendelőimnek ügyféltájékoztatót és nyilatkozatot küldenem, amit aláírva vissza kell küldeniük? Mit tehetek, ha a tárhelyszolgáltatóm nem nyilatkozik, hogy megfelel az adatvédelmi törvénynek, a honlapja nem működik, míg működött, akkor sem volt adatvédelmi tájékoztatója? Ezt az üzenetet kaptam: Mi nem vagyunk adatkezelők, mi csak szolgáltatás keretein belül tárhelyet biztosítunk. A tárhelyen elhelyezett adatok esetében nem rendelkezünk információval, hogy azok milyen minősített adatot tárolnak. A tárhelyen tárolt adatokért és azok törléséről a szolgáltatást igénybe vevőnek kell gondoskodnia. Köszönettel.
Írásunkban olyan lényeges tévhiteket mutatunk be, melyek széles körben elterjedtek, és ezzel kifejezetten rontják az adatvédelmi követelmények betartásával összefüggő tisztánlátást. Ilyen tévhit az, hogy nem is áll rendelkezésre a megfeleléshez szükséges joganyag, a vállalkozás nem esik a rendelet hatálya alá, vagy hogy másra hárítható a megfelelés feladatköre.
Tisztelt Szakértő! Nyugdíjas katás vállalkozót mennyiben érinti a GDPR? Tevékenység: függő biztosítási tanácsadó. Válaszukat előre is köszönöm!!!
A vállalkozóknak kell megalkotniuk a GDPR-ral kapcsolatos szabályzatokat, vagy a könyvelőjüket terheli ez a kötelezettség? – kérdezte olvasónk. Dr. Kéri Ádám ügyvéd szakértőnk válaszolt.
Mintegy 150 részvevővel nagy sikerrel zajlott le ma az Adózóna képzések keretében az „Adatvédelem a gyakorlatban” című rendezvény.
Iskolai alapítvány működésével kapcsolatban érkezett szerkesztőségünkhöz egy levél, amelyben olvasónk azt sérelmezi, hogy az alapítvány nyilvántartást vezet azokról a szülőkről (és a gyermekeikről is), akik támogatást fizettek, és azokról is, akik nem fizettek. Amikor sérelmezte a listázást, azt a választ kapta, hogy „a dokumentálás az adózás miatt szükséges, reklamálni az adóhatóságoknál lehetséges ez ügyben”. Megkérdeztük, mit szól ehhez a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV).
Tisztelt Szakértő! 2011. évi CXII. törvény (infotörvény) rendelkezik az adatvédelemmel kapcsolatos bejelentésről. Eddig még nem volt adatvédelmi szabályzatunk. Kérdésem az lenne, hogy a NAIH-hoz be kell-e jelentenem az összes adatvédelmi tevékenységet? Köszönettel.
Tisztelt Szakértő! Még nem jelentkeztem be a NAIH-hoz, egyéni vállalkozó könyvelő vagyok, kevés ügyfelem van – összesen öt társaság –, amelynek könyvelek. Társaságonként maximum két fő alkalmazott van a vezetővel együtt. Egy víziközmű-társaság közfoglalkoztatottakat foglalkoztatott (120 főt) 2016-ig, de lehet, hogy ebben az évben is lesznek közfoglalkoztatott munkavállalói. Be kell-e mindnyájunknak jelentkezni a NAIH-hoz, hol és milyen módon? Köszönettel: Mihály Gáborné
Tisztelt Szakértő! Ahogy már több kollégától hallottam, májusban kötelező lesz minden cégnek ezt a szabályzatot elkészíteni. Ebben szeretnék segítséget kérni, hogy hol tudok tájékozódni róla? Fog-e vele foglalkozni az Adózóna? Hogyan járjunk el ebben a témában helyesen a jogszabályokat betartva. Előre is köszönöm, üdvözlettel: Reinhardt Éva
Szeretném megkérdezni, hogy főállású egyéni vállalkozónak van-e valamilyen adatvédelmi teenője? Áfás, katás, számlatömböt akar továbbra is használni. Hogyan kell a NAV felé jelentenie a számlát? Köszönöm, ha segít.
Tisztelt Szakértő! Könyveléssel és bérszámfejtéssel foglalkozom mint vállalkozó, vannak alkalmazottjaim, akik vagy csak könyvelést, vagy csak bérszámfejtést csinálnak, van olyan, aki mindkettőt. Ezt pontosítva, van egy cégem, mely katás, és 3 katás számláz be, akik nekem dolgoznak, és van benne egy kültag. Van egy kft.-m, melynél 1 alkalmazottam van. Egy kft., ahol csak én mint ügyvezető dolgozom. Ezt megcsavarva egy telephely, ahol katások, illetve másik cégben lévő egy alkalmazottam is dolgozik, illetve én is. 1. kérdésem: milyen feladatokat kell elvégeznem a 2018. 05. 25-én hatályba lépő GDPR-szabályozással kapcsolatban? 2. kérdésem mivel a bérszámfejtő adatfeldolgozó, az adatokat közvetlenül tőlem kapja meg. Ebben az esetben én lennék adatfeldolgozó képviselője? 3. kérdésem: lehetek én az adatvédelmi tisztviselő mindhárom esetben? 4. kérdésem: minden cég működésére külön adatvédelmi szabályzatot kell létrehoznom? Illetve ilyen esetben szükséges-e cégek szeparációja, ha egy telephelyen dolgozik mindenki, vagy mire kellene odafigyelnem az adatvédelemi szabályzattal kapcsolatban? 5. Katások esetében mik a szabályok? Köszönöm szíves válaszukat!
dr. Bartha László
adójogi szakjogász
Szakmai kérdésekre professzionális válaszok képzett szakértőinktől