Étkezés alapítványi rendezvényen – juttatás vagy reprezentáció?

Megosztás Tetszik

Olvasónkban felmerült a kérdés, hogy alapítványnál egy adott konferenciához kapcsolódó étkezés reprezentációnak minősül-e. A kérdésre Hunyadné Szűts Veronika igazságügyi adó- és járulékszakértő válaszolt.

A kérdés részletesen így szólt: Adott alapítvány az újszülöttek világrajövetelében segítő munkatársakat támogatja. Szülésznői kongresszust szerveznek, ahol a konferenciához kapcsolódó étkezés is lesz. A szervezést együttműködési megállapodás alapján egy külsős cég végzi. Kérdésem, hogy ebben az esetben az étkezés reprezentációköteles-e, a számlán szükséges-e az étkezés feltüntetése.

SZAKÉRTŐNK VÁLASZA

Ha az alapítvány által szervezett szülésznői kongresszus szakmai rendezvénynek minősül, és az étkezés annak szerves részét képezi (például kávészünet harapnivalókkal, vagy „gyors” ebéd a helyszínen), úgy az nem tekintendő reprezentációnak, hanem a rendezvény költségeinek része, ezért nem keletkezik utána reprezentációs adókötelezettség.

Reprezentációról akkor beszélünk, ha az étkezés kifejezetten vendéglátási, kapcsolatépítési célt szolgál, például külön fogadás vagy díszvacsora formájában. Ilyen esetben az étkezés egyes meghatározott juttatásnak minősül, és adókötelessé válik.

Számlázásnál nem kötelező az étkezést külön feltüntetni, ha az a konferenciaszervezés komplex szolgáltatásának része. Ha azonban a rendezvény reprezentációs elemet is tartalmaz, akkor az étkezést a számlán kötelező elkülöníteni, az eltérő adózási megítélés miatt.