Egyéni vállalkozók telefonköltsége – így számolható el

Megosztás Tetszik

Alanyi adómentes egyéni vállalkozó telefonköltségéből kell-e magánhasználatot figyelembe venni? – kérdezte olvasónk. Lepsényi Mária adószakértő válaszolt.

A teljes kérdés így szólt: "Alanyi mentes egyéni vállalkozó telefonköltségéből kell-e magánhasználatot figyelembe venni? (A számla az egyéni vállalkozásra szól, a vállalkozásnak alkalmazottja nincsen.) Vagy a teljes számla elszámolható költségként?"

SZAKÉRTŐNK VÁLASZA:

Amennyiben az egyéni vállalkozó telephelye a lakásán van, és ugyanazt a vezetékes telefont, illetve mobiltelefont használja a vállalkozásához és személyes célra is, akkor a telefonköltségek az egyéni vállalkozói tevékenységgel arányosan számolhatók el, a szolgáltató által elkészített részletes híváslista alapján.

Az egyéni vállalkozó esetében is elismert költségnek minősül az egyéni vállalkozó lakásán kívül folytatott tevékenységéhez szükséges, a tevékenység hatókörében és feltételeként használt munkaeszközökkel, szolgáltatásokkal kapcsolatos kiadás, abban az esetben is, ha a dolog, szolgáltatás használata, igénybe vétele során nem zárható ki a magáncélú hasznosítás, igénybe vétel [Szja tv. 4. § (4) bekezdése].

A mobiltelefon használatával kapcsolatos kiadásait – feltéve, hogy azt az alkalmazottak nem használják – az egyéni vállalkozó elszámolhatja a költségei között, magáncélú használatot nem kell vélelmeznie.

Abban az esetben, ha a telephelyen alkalmazottak is dolgoznak, akkor az alkalmazottakra tekintettel a vállalkozónak a híváslista alapján megállapított üzleti használatra vonatkozóan az Szja tv. 70. § (1) bekezdésének b) pontjában foglalt rendelkezések alapján meg kell állapítania az alkalmazottak magáncélú telefonhasználatát.

Sem a kifizető tevékenységének ellátása érdekében, sem pedig az attól függetlenül biztosított cégtelefonnal összefüggésben nem keletkezhet adókötelezettség, ha a magáncélú használat értékét a magánszemély megtéríti.

A teljesség kedvéért fontos megjegyezni, hogy nem mentesül a kifizető a cégtelefonnal összefüggő adókötelezettség alól, ha a magánszemély nyilatkozik ugyan arról, hogy a telefont magáncélból nem használta, de ez a körülmény részletes híváslistával nincs alátámasztva.