Mit tehet, ha eltűnt a számlatömbje?

Megosztás Tetszik

Bárkivel megeshet, hogy elveszti, elkeveri egy költözés közben a számlatömbjét, esetleg ellopják az táskájával együtt. Mi ilyenkor a teendő?

„Elhagytam a számlatömböm, s könyvelőm javaslatára erről egy levélben értesítettem az adóhatóságot, megjelölve a számlatömb sorszámát, de nem tudom, van-e egyéb tennivalóm” – írta lapunknak egy olvasó.

A számlatömb elvesztését nem köteles bejelenteni a tulajdonos az adóhatóságnál – tudatta az Adózónával az APEH, ugyanakkor célszerű az elvesztés tényét - az esetleges visszaélések elkerülése érdekében - közzététetni, például a Pénzügyi Közlönyben. Az érvénytelenítendő számlatömb esetében fel kell tüntetni tulajdonosának nevét, székhelyét, valamint sorszámát (tól-ig) és az érvénytelenítés napját. Az érvénytelenítés bizonyítékát (pl. a megjelent közlönyt) az adó megállapításához való jog elévüléséig meg kell őrizni.

Amennyiben az elveszett számlatömb már tartalmazott kitöltött számlát, akkor a bizonylatmegőrzési kötelezettség teljesítése érdekében az adózónak a számla hiteles másolatát célszerű kérnie a vevőjétől, szolgáltatás igénybevevőjétől (vagyis a számla befogadójától). A számla befogadója a birtokában lévő számláról a számlakibocsátónak fénymásolatot készíthet, azt megjegyzéssel (mely esetleg a másolat kiadásának indokát is tartalmazza), dátummal és aláírással, cégbélyegzővel ellátva hitelesítheti. Az így kibocsátott másolat birtokában az adózó bizonylatmegőrzési kötelezettségét teljesíteni tudja.

Az adóhatóság ugyanakkor az Adózónának adott kérdésre válaszolva fontosnak tartotta jelezni: válaszai szakmai véleménynek minősülnek, kötelező jogi erővel nem bírnak.