adozona.hu
Kockázatos az ilyen számlák kibocsátása és befogadása
//adozona.hu/afa/Kockazatos_az_ilyen_szamlak_kibocsatasa_es__K3FOSU
Kockázatos az ilyen számlák kibocsátása és befogadása
Tetszik
Az érvénytelen, lejárt számla a kibocsátó és a befogadó számára is súlyos következményekkel jár. Erről egy kérdés kapcsán Sinka Júlia adó- és számviteli tanácsadónk tájékoztatta olvasónkat.
Olvasónk azt újságolta, hogy bejövő költségszámláik között előfordul olyan kézi számla, aminek a sorszáma AJ7S-N és 6 darab szám. „Használhatók-e még ezek a számlatömbök? A napokban több ilyen számlát is kapott a cég különböző vállalkozóktól, és befogadta azokat. Véleményem szerint ezeket selejtezni kellett volna 2007. december 31-én. Kérem szépen, segítsen eligazodni, hogy mi a helyes eljárás ilyen esetben. Milyen törvényre tudok hivatkozni, ha mégis szabálytalan a kiállított számla?” – kérdezte.
Az adóhatóság honlapján ellenőrizhetőek az érvényes számlasorszámok is. A lekérdezésre a nyomtatvány-előállító neve, a bizonylat fajtája és a bizonylat sorszáma szerint van mód – tájékoztatott szakértőnk.
Az adott sorszámok érvényessége a nyomtatványok gyártási éve a sorszám felépítéséből is ellenőrizhető. A legszembetűnőbb különbség a régi (és csak néhány kivétellel legfeljebb 2008-ban használható) és a jelenleg szabályos sorszámok közt az, hogy a 12 karakteres sorszámban az ötödik karakter helyén korábban kötőjel állt, a most érvényes sorszámokban pedig szám van. Az Ön által hivatkozott sorszámú számlák ebből kiindulva nem fogadhatóak el – figyelmeztetett Sinka Júlia.
2007-től a nyomtatvány-előállítók csak a NAV-tól (APEH-tól) kapott sorszámtartománnyal ellátott tömböket gyárthatnak, a forgalmazók pedig 2008. július 1-jétől kizárólag ilyen számlákat árusíthatnak. A korábban beszerzett számlatömböket az adózók még 2008. év végéig használhatták, de a „maradékot” selejtezniük kellett, és csak az új szabályok szerint előállított és forgalmazott tömbök használhatók.
Az Art. 172. § (1) bekezdése e) és h) pontja alapján az, aki a külön jogszabályban meghatározott feltételek megsértésével állít elő és/vagy hoz forgalomba nyomtatványt, számlázó-programot, illetve a bizonylatokat az előírásoktól eltérően állítja ki, mulasztási bírsággal sújtható. Azaz jelen esetben mind az érvénytelen tömbben számlát kiállító, mind az azt befogadó – amennyiben a bizonylatot könyvelésben rögzíti – jogellenesen jár el és mulasztási bírsággal kell számolnia. Az adóhatóság a számlát emiatt is fiktívnek minősítheti, amely több adónemben is okozhat adóhiányt, ha a cég az ilyen számlákat elszámolja.
2008. január 1-jétől tehát csak az APEH által kijelölt sorszámtartományú nyugta-, számla kibocsátása, illetve befogadása a jogszerű. A számla kiállítójának kötelezettsége, hogy megfelelő sorszámtartományba illeszkedő bizonylatot állítson ki, az ettől eltérő sorszámú nyugta-, számla bizonylatok nem felelnek meg a jogszabályi rendelkezéseknek, ezért befogadásuk esetén a kibocsátónak, illetve a befogadónak intézkednie kell a helyes sorszámú bizonylat kibocsátása iránt.
Önöknek is ezt kell tenniük, és kérniük kell a számla kibocsátóját a bizonylat visszavonására és érvényes, szabályos számla kibocsátására – tekintettel az áfatörvény 127. §-ában részletezettekre (adólevonási jog tárgyi feltétele) is, figyelmeztetett Sinka Júlia.
A számlák érvényessége itt ellenőrizhető:
http://nav.gov.hu/nav/adatbazisok/szigoru
Bér
Nyugdíj
Osztalék
Ingatlan illeték
Hozzászólások (7) , melyek közül a legfrissebbek:
Tisztelt Sinka Júlia!
Én sem értek egyet a cikkben foglaltakkal.
Az egész mizéria 2007-ben kezdődött. 2007.01.01-től már nem voltak gyárthatók a régi pl. BC010202 sorszámfelépítésű tömbök, csak 2007.06.30-ig voltak értékesíthetőek, és 2007.12.31-ig voltak használhatóak. A 2007. 06.30-ig vásárolt tömbök esetén a vásárlási számlán fel kellett tüntetnie az eladónak, hogy mikori gyártású a tömb. Ha 2006 vagy régebbi,akkor csak 2007.12.31-ig volt használható.
A 2007.07.01 után a kereskedőnek már csak új tömböt volt szabad adnia, ezért azok tuttira 2007 utániak. Ezekre már az APEH adta a nyomdáknak a sorszámtartományokat. Ezek voltak a 12 karakteres kötőjelesek. Ezeket korlátozás nélkül lehet most is használni. A NAV oldalán egyébként lehet ellenőrizni a gyártás évét:
http://www.nav.gov.hu/nav/adatbazisok/szigoru
2008-ban is változott a nyomtatvány sorszámok felépítése, továbbra is 12 karakter, de a kötőjelet elhagyták, és helyette egy szám lett.
Kedves Sinka Júlia!
Én is Horváth J. Évával értek egyet, ezért várom válaszát.
Én is bocsátottam ki AG7S-B számlát, de a számlatömb a NAV adatbázisában szerepel. Ugyanakkor nekem is visszaküldte egy vevő a számlámat (49 nem).
És pont az Önéhez hasonló állásfoglalások miatt nem akarja befogadni. Ugyanakkor még 2 adalék:
1.) 2008-ban a NAV megjelentetett egy állásfoglalást, hogy a 2007-ben engedélyezett számlatömbök forgalmazhatók.
2.) A NAV ügyfélszolgálata is megerősítette, hogy a honlapon szereplő számlatömbök érvényesek.
Én kipróbáltam érvénytelen számlatömb számlaszámát, és arra ki is írta a rendszer, hogy nincs találat.
Várom válaszát.
Üdvözlettel
Könyvelőőő
Nekem is van ilyen típusú, kötőjeles számlám, amit 2008. elején szereztem be, tehát már a NAV által kiadott sorszámtartománnyal készült. Azt is írja a cikk,hogy 2008. július 1-jétől kizárólag ilyen számlákat árusíthatnak. Ez is téves, mivel 2007. július 1-től forgalmaznak ilyet. A kötőjeles verzió 2007-ben kiadott sorszámok, a nem kötőjelesek 2008-as engedélyezésűek.
Horváthné J. Éva véleményéhez csatlakozom:
2007 év végével lezártam a korábbi számlatömböt (CC + 7 szám), mivel nem felelt meg az új előírásoknak. 2008 elején egy AB7S-E tartományba eső tömböt szereztem be, ami már APEH által kiadott számozású volt, és 2008-ban készült. Ez is szerepel a NAV oldalán az érvényes tartományok között, jóllehet a cikk szerint ez még a régi, 2008-tól már nem használható verzió.
Nem értek egyet Sinka Júliával. Ezekkel a sorszámtartományokkal kiadott számlák még használhatóak, mivel ezt már a NAV (APEH) adta ki. A régi típusú sorszámok nem használhatóak amelyek 2 betű+szám tartományból álltak.
Fenti lekérdezés az "AJ7S-" szűróvel készült.
Ezek a sorszámok találhatók a NAV által közzétett nyomdai sorszámintervallumokban:
http://www.nav.gov.hu/nav/adatbazisok/szigoru
Nyomtatvány előállító neve Bizonylat fajtája kezdő sorszám záró sorszám beadás dátum közzététel dátuma
AZIMEX PAPIR- ÉS NYOMDAIPARI KFT. Számla-tömb AJ7S-A000001 AJ7S-A999975 2006.12.28 2007.05.03
AZIMEX PAPIR- ÉS NYOMDAIPARI KFT. Számla-tömb AJ7S-B000001 AJ7S-B250025 2006.12.28 2007.05.03
AZIMEX PAPIR- ÉS NYOMDAIPARI KFT. Számla-tömb AJ7S-B250026 AJ7S-B999975 2006.12.28 2007.05.03
AZIMEX PAPIR- ÉS NYOMDAIPARI KFT. Számla-tömb AJ7S-C000001 AJ7S-C999950 2006.12.28 2007.05.03
AZIMEX PAPIR- ÉS NYOMDAIPARI KFT. Számla-tömb AJ7S-D000001 AJ7S-D999950 2006.12.28 2007.05.03
AZIMEX PAPIR- ÉS NYOMDAIPARI KFT. Számla-tömb AJ7S-E000001 AJ7S-E999950 2006.12.28 2007.05.03
AZIMEX PAPIR- ÉS NYOMDAIPARI KFT. Számla-tömb AJ7S-F000001 AJ7S-F999950 2006.12.28 2007.05.03
AZIMEX PAPIR- ÉS NYOMDAIPARI KFT. Számla-tömb AJ7S-G000001 AJ7S-G999950 2006.12.28 2007.05.03
AZIMEX PAPIR- ÉS NYOMDAIPARI KFT. Számla-tömb AJ7S-H000001 AJ7S-H999950 2006.12.28 2007.05.03
AZIMEX PAPIR- ÉS NYOMDAIPARI KFT. Számla-tömb AJ7S-I000001 AJ7S-I999950 2006.12.28 2007.05.03
AZIMEX PAPIR- ÉS NYOMDAIPARI KFT. Számla-tömb AJ7S-J000001 AJ7S-J999950 2006.12.28 2007.05.03
AZIMEX PAPIR- ÉS NYOMDAIPARI KFT. Számla-tömb AJ7S-K000001 AJ7S-K999950 2006.12.28 2007.05.03
AZIMEX PAPIR- ÉS NYOMDAIPARI KFT. Számla-tömb AJ7S-L000001 AJ7S-L999950 2006.12.28 2007.05.03
AZIMEX PAPIR- ÉS NYOMDAIPARI KFT. Számla-tömb AJ7S-M000001 AJ7S-M999950 2006.12.28 2007.05.03
AZIMEX PAPIR- ÉS NYOMDAIPARI KFT. Számla-tömb AJ7S-N000001 AJ7S-N750600 2006.12.28 2007.05.03
AZIMEX PAPIR- ÉS NYOMDAIPARI KFT. Számla-tömb AJ7S-N750601 AJ7S-N999975 2007.03.10 2007.05.03
AZIMEX PAPIR- ÉS NYOMDAIPARI KFT. Számla-tömb AJ7S-O000001 AJ7S-O999975 2007.03.10 2007.05.03
AZIMEX PAPIR- ÉS NYOMDAIPARI KFT. Számla-tömb AJ7S-P000001 AJ7S-P750650 2007.03.10 2007.05.03
AZIMEX PAPIR- ÉS NYOMDAIPARI KFT. Számla-tömb AJ7S-P750651 AJ7S-P999950 2007.03.10 2007.05.03
AZIMEX PAPIR- ÉS NYOMDAIPARI KFT. Számla-tömb AJ7S-Q000001 AJ7S-Q750700 2007.03.10 2007.05.03
Fenti sorszámú tömbök használhatók.