A kiküldetés költségeinek elszámolása: mikor, ki fizeti az adót?

Megosztás Tetszik

A belföldi és külföldi kiküldetés alatt felmerülő kiadások különböző jogszabályi előírások alapulvételével számolhatók el. A mindennapokban gyakran felmerül a kérdés, mitől függ, hogy a térítés után a magánszemélynek vagy a juttatást nyújtó kifizetőnek keletkezik adókötelezettsége.

Kiküldetésnél a munkavállaló megelőlegezheti a költségeket, vagy költségelőleget vehet fel, mellyel utólag számol el. Nem mindegy, hogy a bizonylat kinek a nevére szól. A munkáltató nevére kiállított bizonylat alapján elszámolt összeg után alapvetően a munkáltatónál vizsgálandó az adókötelezettség, míg, ha a számla a magánszemély nevére szól, akkor költségtérítésről van szó, mellyel szemben a szabályszerűen kiállított számla összegét a magánszemély jogosult költségként érvényesíteni. Utóbbi esetben feltétel, hogy a kiadás nem a magánszemély személyes vagy családi szükségletének kielégítését célozza (szja-törvény 3. számú melléklet].

A költségek elszámolása azonban nem mindig egyértelmű, különösen akkor, amikor a magánszemély a kiküldetés alatt felmerült kiadásait nem igazolja szabályszerűen kiállított számlával, hanem csak blokkot, menetjegyet, vagy egyéb számviteli bizonylatot ad át a munkáltatónak.

OLVASSA TOVÁBB cikkünket, amelyben áttekintjük, milyen rendelkezéseket kell figyelembe venni a kiküldetésből hazatérő dolgozó által kifizetett összegek elszámolásakor!