Cégünk kereskedelmi kft., mely termékeit az egész ország területén értékesíti. A megrendelések felvételét és az áruk eladását üzletkötők végzik. Ők nem alkalmazottai a cégünknek, hanem tevékenységüket különböző vállalkozási formában végzik, van közöttük egyéni vállalkozó, kft.-tag, bt.-tag, katás egyéni vállalkozó, katás bt. tagja. Havonta állítanak ki részünkre ügynöki jutalákról számlát.
A tevékenységükhöz eddig a saját, illetve vállalkozásaik tulajdonát képező gépjárműveiket használták (személygépkocsi, vagy kisteherautó). Most cégünk úgy döntött, hogy kft.-nk tulajdonát képező személygépkocsit, illetve kisteherautót biztosít ezen vállalkozások részére a feladat elvégzéséhez.
Ezáltal kevesebb összegről állítanak ki felénk jutalékszámlát.
Tehát a járművekkel kapcsolatos kiadások, például értékcsökkenés, üzemanyag, kgfb, casco, javítási költségek, cégautóadó, autópálya-matrica, parkolási stb. költségek elszámolása mind a könyvelésünkben történik, a cégünk nevére szóló számla alapján.
A megtett kilométerekről tehergépkocsi esetében menetlevelet, személygépkocsi esetében útnyilvántartást vezetnek ügynökeink. (A járműveket csak a kft.-nk részére végzett üzletszerzési céljából használhatják.) Ezen nyilvántartásokat csak megőrizzük, hogy az üzleti célú használat bizonyítható legyen.
Kérdéseim a következők:
1.) Van-e egyáltalán lehetőség arra, hogy egy másik vállalkozásnak gépjárművet biztosítsunk a megbízási szerződésben foglalt feladatok elvégzéséhez?
2.) Ha igen, mire kell ügyelni a megbízási (vállalkozási ) szerződésben foglaltaknál?