Saját gépjármű használata

Tisztelt Adózóna! Szeretném megkérdezni, hogy ha a dolgozó az élettársa autójára szeretne sajátautó-használatot elszámolni egy magyarországi kft.-nél, akkor pontosan milyen dokumentumokat kell bekérnünk a dolgozótól, amelyekkel egy esetleges NAV-ellenőrzés során igazolható, hogy az alkalmazott elszámolás jogszerű volt? Köszönöm válaszát!