Milyen iratmegőrzési kötelezettség vonatkozik a munkaügyi iratokra? Nem minden szabály mondja ugyanazt, pedig a jövedelemre, a társadalombiztosításra vonatkozó iratok nyugdíjba vonuláskor igen fontosak lehetnek. Olvasónk kérdésére Sinka Júlia adó- és számviteli tanácsadó válaszol.
Tisztelt Szakértő! Milyen iratmegőrzési kötelezettség vonatkozik a munkaügyi iratokra? Gondolok itt különösen a bérszámfejtést alátámasztó dokumentumokra (munkaszerződések, igazolások, jelenléti ívek stb.) és az ezen iratok alapján készült NAV-bevallásokra (08-as, 01-es), be- és kijelentési nyomtatványokra, bérjegyzékekre, összesítőkre stb. Ki kell-e nyomtatni papír formájában minden NAV felé beadott bevallást, vagy elegendő elektronikusan tárolni? Mik az ide vonatkozó szabályok? Válaszát előre is köszönöm!
Tisztelt Szakértő! Egy egyszemélyes kft. több évig végzi a tevékenységét, majd belép egy másik tag is, és a korábbitól teljesen eltérő tevékenységgel további egy évig működik a cég ebben a formában. Ezután az eredeti tag eladja az üzletrészét a másodikként belépő tulajdonosnak, aki már egy éve szintén 50 százalékos tag. Az eredeti tulajdonos így a továbbiakban már nem tagja a kft.-nek. A kérdésem, hogy ebben az esetben az első tulajdonos egyszemélyes kft.-ként tartó működése alatt összegyűlt többéves iratanyagot át kell-e adja a most már "új" egyedüli tulajdonosnak, vagy neki magának kell ezen iratokat megőriznie az előírt határidőig? Lévén az új tulajdonosnak semmi köze nincs a megelőző években történt gazdasági eseményekhez, hiszen teljesen más tevékenységet folytatott akkor a cég, mint az ő belépése után. Így akár a másik tag korábbi üzleti titkai is elérhetővé válhatnának számára. Vagy csak azon időszak iratanyagát kell átadni, amikor már mindketten tagok és mindketten ügyvezetők is voltak? Vagy csak miután ő lett az egyedüli ügyvezető, azon időszak iratait köteles ő őrizni, a többit a régi tulajdonos őrzi? Köszönöm válaszát!
Tisztelt Szakértők! Kérem szíves állásfoglalásukat egy cég iratanyagának selejtezésével kapcsolatban. Kérdésem az lenne, hogy milyen módon tudom selejtezni egy cég régi pénztárait, bankszámla-bizonylatait, egyéb dokumentumokat, rengeteg az iratanyag és szeretném jól csinálni. Továbbá hány évre visszamenőleg készíthetek selejtezést? Tudom, hogy szabályzatot kell készíteni, de a gyakorlati megvalósítás során akarunk jól eljárni. Az iratanyag megsemmisítését milyen módon tehetjük meg: külső céget kérjünk fel vagy elég, ha magunk dokumentálhatjuk? A NAV-nak kell jelenteni esetleg? Kérem szíves állásfoglalásukat, tapasztalataikat. Köszönöm: Szabó Anita
Szakmai kérdésekre professzionális válaszok képzett szakértőinktől
Bér
Nyugdíj
Osztalék
Ingatlan illeték