iratmegőrzés - 3. oldal

2016.02.19.

Munkaügyi iratok megőrzési kötelezettsége Kérdés

Tisztelt Szakértő! Milyen iratmegőrzési kötelezettség vonatkozik a munkaügyi iratokra? Gondolok itt különösen a bérszámfejtést alátámasztó dokumentumokra (munkaszerződések, igazolások, jelenléti ívek stb.) és az ezen iratok alapján készült NAV-bevallásokra (08-as, 01-es), be- és kijelentési nyomtatványokra, bérjegyzékekre, összesítőkre stb. Ki kell-e nyomtatni papír formájában minden NAV felé beadott bevallást, vagy elegendő elektronikusan tárolni? Mik az ide vonatkozó szabályok? Válaszát előre is köszönöm!

2015.09.07.

Ki őrzi meg a cég iratanyagát? Kérdés

Tisztelt Szakértő! Egy egyszemélyes kft. több évig végzi a tevékenységét, majd belép egy másik tag is, és a korábbitól teljesen eltérő tevékenységgel további egy évig működik a cég ebben a formában. Ezután az eredeti tag eladja az üzletrészét a másodikként belépő tulajdonosnak, aki már egy éve szintén 50 százalékos tag. Az eredeti tulajdonos így a továbbiakban már nem tagja a kft.-nek. A kérdésem, hogy ebben az esetben az első tulajdonos egyszemélyes kft.-ként tartó működése alatt összegyűlt többéves iratanyagot át kell-e adja a most már "új" egyedüli tulajdonosnak, vagy neki magának kell ezen iratokat megőriznie az előírt határidőig? Lévén az új tulajdonosnak semmi köze nincs a megelőző években történt gazdasági eseményekhez, hiszen teljesen más tevékenységet folytatott akkor a cég, mint az ő belépése után. Így akár a másik tag korábbi üzleti titkai is elérhetővé válhatnának számára. Vagy csak azon időszak iratanyagát kell átadni, amikor már mindketten tagok és mindketten ügyvezetők is voltak? Vagy csak miután ő lett az egyedüli ügyvezető, azon időszak iratait köteles ő őrizni, a többit a régi tulajdonos őrzi? Köszönöm válaszát!

2014.09.04.

Iratok selejtezése Kérdés

Tisztelt Szakértők! Kérem szíves állásfoglalásukat egy cég iratanyagának selejtezésével kapcsolatban. Kérdésem az lenne, hogy milyen módon tudom selejtezni egy cég régi pénztárait, bankszámla-bizonylatait, egyéb dokumentumokat, rengeteg az iratanyag és szeretném jól csinálni. Továbbá hány évre visszamenőleg készíthetek selejtezést? Tudom, hogy szabályzatot kell készíteni, de a gyakorlati megvalósítás során akarunk jól eljárni. Az iratanyag megsemmisítését milyen módon tehetjük meg: külső céget kérjünk fel vagy elég, ha magunk dokumentálhatjuk? A NAV-nak kell jelenteni esetleg? Kérem szíves állásfoglalásukat, tapasztalataikat. Köszönöm: Szabó Anita