Behajthatatlan követelés

Tisztelt Szakértő! Cégem hivatalosan kölcsönt adott egy másik cégnek, aminek a felszámolása a napokban elindult. Kérdésem, hogy a kölcsönt milyen formában tudom a könyvelésemből kivezetni, mint behajthatatlan követelés, milyen dokumentációval kell ezt alátámasztani? Válaszát és segítségét előre is köszönöm.