Projektzáró vacsora elszámolása

Tisztelt Adózóna!
Egyes meghatározott juttatás témakörben szeretnék kérdést feltenni.
Az intézményünkben több kutatócsoport dolgozik. Ha az egyik csoport tagjai, vagy az egyes kutatócsoportok vezetői elmennek, és egy vacsora keretében tartanak egy projektzáró vagy egy együttműködési stratégiai megbeszélést, akkor helyes-e, ha ezt a vendéglátást egyes meghatározott juttatásként kezeljük, és kifizetjük utána a 33,04%-os közterhet?
Készül egy feljegyzés a számla mellé, amelyen szerepel a vendéglátás időpontja, helye, rajta van a résztvevők listája és a hivatali téma/megbeszélés rövid leírása. Vagyis nincs külső partner vagy külső résztvevő, azaz egy belsős esemény, ami csak néhány főt érint, hivatali, de nincs részletes szakmai programja, nem egy egész napos szakmai rendezvény lezárása. Köszönöm szíves válaszukat.