Közüzemidíj-tartozás kifizetése tulajdonosi felelősség alapján

Tisztelt Adózóna! A kérdésem a következő : Társaságunk önkormányzati bérlakások kezelésével foglakozik. A víziközmű szolgáltató régen háromoldalú szerződéseket kötött a tulajdonossal és a bérlővel, de ennek hiányában is a tulajdonos felel a bérlő közüzemi tartozásaiért. Van néhány olyan bérlőnk, aki több százezer forint hátralékot halmozott fel. Rendszeresen kapunk a tulajdonos képviselőjeként felszólításokat ezzel kapcsolatban. Most már szeretnénk rendezni a tartozásokat, és átvenni a nevünkre a mérőket, és a továbbiakban mi számlázzuk tovább a víz- és csatornadíjakat. A kérdésem igazából arra vonatkozik, hogy ezt a kifizetést milyen módon tudom megtenni és elszámolni. Számlával nem rendelkezem, azt a bérlő kapta meg. A fizetési felszólításra egy mellékelt kimutatással a tulajdonosi felelősségre hivatkozva ezt megtehetem és elszámolhatom költségként? Kiszámlázhatom ezt a bérlőnek mint vízdíj, vagy csak a kifizetés tényét kell közölni vele és az alapján behajtható ez a költség a nem fizető bérlőn? Köszönöm válaszukat.