Fizetés nélküli szabadság

Tisztelt Szakértő! 2018. 08. 09-én, fizetés nélküli szabadsággal kapcsolatban megjelent cikkük kapcsán cégünknél helytelen gyakorlatot állapítottunk meg, aminek kijavításában kérnénk szíves segítségüket. Egy dolgozónk (az anya) második gyermeke születése után fizetés nélküli szabadságot kért és kapott. Elmondása alapján az első gyermekkel (aki ekkor másfél éves volt) az apa van gyeden, s a második gyermek után is ő fogja igényelni a gyedet. Az anya a táppénz lejárta után azonnal fizetés nélküli szabadságot kért, ugyanis a gyermekek gondozását ő látja el. Cégünk a fizetés nélküli szabadság kezdetét nem jelentette be a T 1041 nyomtatványon, hanem a 1808 bevallás 08 lap 526 sorában "Biztosítás szünetelése" jelentjük "171" kóddal (Fizetés nélküli szabadság) a hónap első napjától az utolsó napig. Kérdésünk az, hogy ha a T 1041 nyomtatványon bejelentjük (nem tudom ezt lehet-e) visszamenőleg, akkor a 1808 bevallásokat le kell-e helyesbíteni azzal, hogy a dolgozó bevallását törölni kell. Vagy a 1808-as bevallásban akkor is szerepelni kell, ha a T 1041 nyomtatványon be van jelentve a szünetelés? Kérnénk fentiekben szíves útmutatásukat, melyet előre is köszönünk.