Munkaidő-beosztás váltakozása

Tisztelt Szakértő! Egy munkavállalónak, aki a csoportvezető, 8:00–16:30-ig tart a munkaideje. A munkáltató – döntése szerint, például, ha valaki beteg lesz a műszakos munkavállalók közül – beosztja, hogy a mai naptól ameddig szükséges, 3 műszakba járjon, ne 1 műszakos munkarendbe. Ilyenkor hogyan oldható meg, hogy a kiadott tájékoztatójában a munkaidő-beosztás és a jelenléti ív egyezzen, és ne adjunk ki minden egyes alkalommal új tájékoztatót a munkaidő beosztásáról? Hogyan szükséges számfejteni? Ebben az esetben ez nem túlóra, hanem a munkaidejét dolgozza le, csak 3 műszakban, és műszakpótlékot számfejtünk a 18:00–06:00 óra közötti munkavégzésre. A tájékoztatóban szerepel, hogy beosztása 1 műszakban 8:00–16:30 óráig tart, a munkaközi szünet 30 perc, ami nem számít bele a munkaidőbe. Amennyiben szükséges, alkalmanként a beosztása 3 műszakban délelőtt 6–14 óráig, délután 14–22 óráig, éjszaka 22–6 óráig tart, a munkaközi szünet 20 perc, mely beleszámít a munkaidőbe. Ez így megfelelő egy munkaügyi ellenőrzés esetén? Kérem a tanácsát, hogyan helyes a kiadott tájékoztató a váltakozó jelenléti ív és a számfejtés. Válaszát előre is köszönöm.