Temetési segély dokumentálása

Tisztelt Szakértő! Egy kft. az alkalmazottai számára biztosít temetési segélyt közeli hozzátartozó elvesztése esetén. Ehhez a munkavállalónak egy kérelmet kell leadni, amiben bekérjük az elhunyt hozzátartozó nevét, hozzátartozói minőségét és az elhalálozás napját. A kérelmet a kolléga aláírja, és az aláírásával kijelenti, hogy a kérelemben közölt adatok valódiak, bárminemű hibás vagy téves adatszolgáltatással kapcsolatos következmény őt terheli. Mivel az elhunyttal nem volt szerződéses jogviszonyunk, hozzájárulás nélkül nem is kezelhetnénk az adatait, így nem kérjük be és nem is tároljuk a halotti anyakönyvi kivonat másolatát. A temetési segély adómentes "juttatás", így kérem szíves segítségét, hogy a kft helyesen jár-e el a fent leírtak alapján, illetve milyen dokumentumokkal tudjuk megfelelően alátámasztani a temetési segély kifizetésének jogalapját? Elegendő-e az általunk bekért munkavállaló által alárít kérelem? Egy korábbi (2018-as) válaszban (u) az szerepel, hogy be kell kérni a halotti anyakönyvi kivonatot ellenőrzés céljából. Ezzel kellene még kiegészíteni a folyamatunkat? Köszönöm a segítséget!