Könyvelési software, rendszer

Tisztelt Adózóna! Meg szeretném kérdezni, hogy mi az az időtávlat, ami után már nincs kockázata annak, ha egy cég a múltban használatos könyvelési programját, információs rendszerét már nem tartja fenn, az üzemeltetést megszünteti és többé már a könyvelési adatok elérése nem lehetséges. Egy új könyvelési rendszer beüzemelése után a cégnek jelentős költséget jelent hosszú éveken keresztül a korábbi rendszer üzemben tartása. Köszönöm válaszukat.