Forgalom után adott pénzügyi engedmény

Tisztelt Szakértő! Vevőinknek bizonyos összegű rendelés elérése után visszatérítés jár. A kérdésem az lenne, elég-e egy áfamentes pénzügyi értesítő levél küldése, és egyéb ráfordítások között könyvelése az összegnek utaláskor? Előre is köszönöm a választ!