Munkaidő nyilvántartása

Tisztelt Szakértő! Munkaidő-nyilvántartó programot vezetnénk be, de nem tudom, hogy a jogszabálynak megfelel-e a kínált szolgáltatás. Több cikküket elolvasva úgy gondolom, hogy amit nyújt a rendszer, az jó lehet. Előre elkészíthető a munkavállalók beosztása, majd ennek megfelelően vezethető a nyilvántartás is, amiből hónap végén munkaidőjegyzék nyomtatható, amit a dolgozó aláír. Mi általános munkarendben dolgozunk (H-P 8 óra), egy műszakban. Ritkán fordul elő túlóra, készenléti idő nincs. Eddig kifüggesztett jelenléti ívet vezettek a dolgozók (többé kevésbé naprakészen). Ezt a rendszert felválthatja egy program által generált táblázat? Ha a fent említett nyilvántartó rendszert vezetnénk be, akkor nem kell jelenléti ívet vezetni a dolgozóknak? A napra kész nyilvántartás követelménye hogyan valósul meg? Az egy hónapra előírt beosztást ki kell nyomtatni vagy általános munkarend esetén ez nem szükséges? A nyilvántartás akkor tér el a beosztás szerintitől, ha valaki váratlanul szabadságot kér vagy megbetegszik, esetleg túlóráznia kell. Ilyenkor a nyilvántartásba az aznapi előírást módosítani kell és ezzel a naprakészség megvalósult? Ha egy esetlegen ellenőrzés lenne, akkor a programban elég bemutatni a még le nem zárt táblázatokat? A gyakorlati megvalósítások mikéntje bizonytalan számomra. Válaszát előre is köszönöm!