Kereskedelmi képviselet

Tisztelt Szakértő! A következőkben kérném segítségét:Ügyfelem Oroszországban nyitott képviseletet. A képviselet önálló adószámmal, cégjegyzékszámmal, irodával, képviselővel rendelkezik. A képviselettel kapcsolatban milyen bejelentési, adatszolgáltatási kötelezettsége keletkezik a magyar társaságnak év közben, illetve év végén? A képviselet felmerült költségeit a magyar ügyfelem finanszírozza. Az ügyfelem a költségek fedezetére elutal egy bizonyos összeget. A hónap lezártával a képviselő elszámolást készít, és elküldi a számlamásolatokkal együtt. Az eredeti számlákat nem küldik, hivatkozva arra, hogy számukra is kell egy esetleges ellenőrzés esetén. Helyes-e így a finanszírozás, elszámolás menete? Hogyan történik ennek a számviteli elszámolása? Az elutalt összeget az elszámolásig miként kell kezelni? A számlákat a jogszabályoknak megfelelő költségnemekre kell könyvelni vagy szükséges külön főkönyvi számok nyitása? Jövedelemkifizetés is fog történni, amit az orosz szabályok szerint adóznak le az orosz dolgozók. Szabályos, ha a képviselet bérköltségét és adóját egy külön személy jellegű főkönyvi számra könyvelem, adók megbontása nélkül?Köszönöm szépen a segítséget!