Külföldi kiküldetés elszámolása

Tisztelt Szakértő! Magyarországi kft. két magyar munkavállalója egy németországi kiállításon vettek részt a cég képviseletében, céges autóval utaztak, magáncélú program a 3 nap alatt nem merült fel. Előleget a költségekre nem vettek fel, hazaérkezésük után adták le a számlákat, nyugtákat: szállásköltség 528,15 EUR (számla), reggeli 34 EUR (számla), üzemanyag 460,86 EUR (nyugta), parkolás 15 EUR (nyugta), kiállítás belépő 320 EUR (nyugta). Első kérdésem, hogy a bizonylatok alapján melyik költséget hogyan kell elszámolni, fentiek közül valamelyik reprezentációként vagy egyes meghatározott juttatásként adózik-e. Másik kérdésem, hogy HUF pénztárból milyen árfolyamon kell kifizetni a munkavállalóknak a számlák ellenértékét? Harmadik kérdésem, hogy van-e lehetőség arra, hogy a költségeket napra, főre leosztva külföldi napidíjként számfejtsük (226,34 EUR/fő/nap), ha igen, ennek milyen adóvonzata van? Válaszát előre is köszönöm!