Adminisztrációs költség felszámítható-e?

Tisztelt Szakértő! Egyik partnerünk átállt az elektronikus számlázásra, illetve a mellékleteket is csak szkennelve küldi meg. Jelezte, hogy amennyiben papír alapon is meg kell küldeniük a számlát és a fuvarokmányokat, akkor annak adminisztrációs díja van, amit áthárítanak. A legfőbb kérdés az lenne, hogy ez az eljárás szabályos-e? Illetve viszont is kerülnek kiállításra a szóban forgó cégnek (nem elektronikus) számlák, melyek szintén postai úton is megküldésre kerülnek részükre az eredeti fuvardokumentumokkal együtt, pluszköltség felszámolása nélkül. Lehet-e erre kompenzációt javasolni/kérni, vagy számolható-e fel adminisztrációs költség viszont alapon?