Munkába járási költségtérítés

Tisztelt Szakértő! Szeretném megkérdezni, hogy amennyiben egy munkáltató engedélyezi egy munkavállaló részére a munkába járási költségtérítést, akkor van-e olyan lehetősége, hogy belső szabályzatban előírja azt, hogy a munkavállalónak meddig kell leadnia az elszámolás alapját képező bizonylatokat, illetve azt is előírhatja, hogy ha a határidőig nem kerül leadásra, akkor nem kerül kifizetésre a költségtérítés? Ha nem írhatja elő, akkor meddig lehet visszamenőleg kifizetni a költségtérítést? Tárgyéven belül?