Hogyan lehet elszámolni költségként?

Tisztelt Szakértő! Tévéműsorgyártó cégként felmerül a következő költség: a műsorban szereplő vendég azt kéri, hogy a műsor helyszínére történő utazásának benzinköltségét fizessük ki. Amit mi megteszünk, mert azt gondoljuk, hogy ez a műsor előállítása érdekében felmerült költség. A cégünk nevére szóló benzinszámla elszámolható oly módon, hogy a vendég számára átutaljuk a számla összegét? Hogyan tegyük ezt törvényszerűen? Hogy kell könyvelni? Köszönjük válaszukat!