Külföldi rendszámú autó használata külföldi vállalkozás magyarországi fióktelepénél

Tisztelt Adózóna! Egy külföldi vállalkozás magyarországi fióktelepénél használunk egy külföldi rendszámú személygépkocsit munkavégzésre. Az a kérdésem, hogy melyek a feltételei annak, hogy költséget számolhassunk el erre a külföldi rendszámú személygépkocsira, amíg nem került aláírásra az adásvételi szerződés? (Tételes költségelszámolást nem tudunk alkalmazni, mert a magányszemélynek nincs saját személygépkocsija.) Bérleti szerződést kellene aláírni a magyarországi fióktelep és a külföldi vállalkozás (ahonnan az autót kaptuk) között az adásvételi szerződés előtti időszakra, hogy költséget számolhassunk el rá? Vagy csupán elég egy dokumentum is, hogy használjuk az autót? Valamint, ha aláírásra kerül az adásvételi szerződés, akkor utána azonnal számolhatok el rá költségeket, vagy meg kell várnom, míg hatósági nyilvántartásba kerül a személygépkocsi? Köszönöm: F. Eszter