Nyugdíjas munkavállaló

Tisztelt Szakértő! Munkavállalónk 2019. 01. 01-jétől nyugdíjas, viszont mint munkáltatót most szeptemberben értesített minket erről. A járulékok levonásra kerültek, hiszen a munkavállaló nem tájékoztatott minket. A kérdésem az, hogy kötelesek vagyunk januárra visszamenőleg visszafizetni a levont járulékokat és önellenőrizni? A munkavállalónak mennyi időn belül kellett volna tájékoztatni a munkáltatót? Előre is köszönöm a segítségét!