Edzőtábor költségei

Tisztelt Szakértő! Sportvállalkozás az általa munkaszerződéssel foglalkoztatott hivatásos sportolóinak edzőtábort szervez. Kérdésem, hogy az edzőtáborral kapcsolatos költségeket (utazás, szállás, étkezés..) hogyan, milyen bizonylatok alapján kell elszámolni, valamint milyen adózási szabályokat kell figyelembe venni. Válaszát előre is köszönöm.