Pályázatírás költségelszámolás

Tisztelt Szakértő! Társaságunk uniós pályázaton vett részt. A pályázatírást, illetve a jelentéseket egy pályázatíró cég bonyolította. A pályázatírás költségeit (a pályázatíró cég számlája alapján) nem aktiváltuk rá a gépre (a számlát az aktiválás után kaptuk meg). Helyesen jártunk el, vagy rá kellett volna aktiválni? Köszönöm.