Bérpótlék

Tisztelt Szakértő! Segítséget szeretnék kérni, hogy, ha egy munkáltató pótlékátalányt szeretne bevezetni, de a munkavállalónak nincs előzménye, amit figyelembe lehetne venni, akkor mi alapján kell meghatározni annak mértékét, hogy ne legyen "hátrányos" a munkavállaló részére? Valamint a pótlékátalány bevezetését elég, ha a munkaköri tájékoztatóban "közlöm" a munkavállalóval? Ennek eldöntése vagy közlése lehet-e év közben? Köszönöm a gyors segítséget!