"Demo" áru átadása

Tisztelt Szakértő! Cégünk partnerei (nem magánszemélyek) részére "demo" árut (az új termék metszet nézete, műanyagból) küld, azzal a céllal, hogy a partnerek megismerhessék az új terméket és működését. A mintadarabok beszerzési értéke 10 ezer forint körül van, de természetesen ingyenesen adjuk át. Az lenne a kérdésem, hogy hogyan szerepeljenek ezek a termékek a könyveinkben és miként könyveljük az átadást? Illetve átadás-átvételi jegyzőkönyvön kívül kell-e egyéb dokumentum? Válaszukat előre is köszönöm!